Nach der Rückkehr von einer Dienstreise muss der Mitarbeiter eine Spesenabrechnung ausfüllen und Belege für die Ausgaben während der Reise vorlegen. Der Arbeitnehmer muss keine Nachweise über die Kosten des Tagegeldes vorlegen, dies ist im Steuerrecht verankert. Die Höhe der Tagegelder ist durch Bundesgesetze geregelt und wird betriebsspezifisch durch interne Dokumente festgelegt.
Notwendig
- - Abgabenordnung der Russischen Föderation;
- - Bestimmungen zu einer Geschäftsreise;
- - lokales Gesetz über die Höhe der Reisekostenpauschale;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Taschenrechner;
- - Unterlagen für eine Geschäftsreise.
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie vor der Entsendung Ihrer Mitarbeiter auf eine Dienstreise ein lokales Gesetz oder einen Kollektivvertrag, in dem die Standards für die Höhe der Spesenvergütung während einer Dienstreise einschließlich der Tagegelder festgelegt werden sollen. Jedes Unternehmen hat das Recht, die Höhe des Tagegelds selbst festzulegen. Darüber hinaus sollte ihre Größe nicht nur im Interesse des Unternehmens, sondern auch im Interesse seiner Mitarbeiter festgelegt werden.
Schritt 2
Die Steuergesetzgebung sieht vor, dass die Höhe des Tagegeldes im Inland 700 Rubel betragen soll, bei Auslandsreisen 2500 Rubel. Die Organisation kann einen großen Betrag festlegen. Zu beachten ist jedoch, dass die Höhe des Taggeldes, die über den oben genannten liegt, der Einkommensteuer unterliegt. Das heißt, Tagegelder innerhalb von siebenhundert Rubel und zweitausendfünfhundert Rubel sind in den Kosten für die Besteuerung der Finanzergebnisse enthalten. Daher ist es für Unternehmen rentabler, die Höhe des Tagegelds festzulegen, ohne über die gesetzlich geregelten Beträge hinauszugehen.
Schritt 3
Erwähnenswert ist, dass Tagegelder, die die gesetzlich festgelegten Beträge übersteigen, der Einkommensteuer unterliegen. Für Mitarbeiter ist es rentabler, ihre volle Größe zu erhalten. Ein großer Teil ist im Einkommen der Arbeitnehmer enthalten und unterliegt der Einkommensteuer. Dies sollte sich in der Bescheinigung im 2-NDFL-Formular widerspiegeln (wenn der Mitarbeiter in der Buchhaltung des Unternehmens danach fragt).
Schritt 4
Dauert die Dienstreise eines Arbeitnehmers weniger als 24 Stunden, hat die Organisation das Recht, ihm ein Tagegeld zu zahlen. Das Unternehmen wird jedoch nicht in der Lage sein, bei der Zusammensetzung der Aufwendungen entweder in die Gewinnaufwendungen einzubeziehen oder sie vom Einkommensteuerabzug zu befreien. Dies ist in den Artikeln 167 und 168 der Abgabenordnung der Russischen Föderation verankert.
Schritt 5
Wie aus Artikel 223 der Abgabenordnung der Russischen Föderation hervorgeht, wird einem Arbeitnehmer bei Reisen ins Ausland der Geldbetrag genehmigt, der am Tag der Ausstellung des Tagegelds, d der Mitarbeiter von einer Dienstreise zurückkehrt und der Direktor den vom Mitarbeiter ausgefüllten Vorbericht genehmigt.
