Unabhängig von der Professionalität ist jeder Spezialist regelmäßig mit einem Notfall-Arbeitsvolumen konfrontiert. In der Regel ist in solchen Fällen das Volumen eines endlosen Aufgabenstroms umgekehrt proportional zur Arbeitsproduktivität – je mehr Aufgaben auf der Tagesordnung stehen, desto weniger können erledigt werden. Seltsamerweise existiert aber der Ausweg aus dem Notmodus buchstäblich, und er ist ganz einfach.
Zuallererst ist es notwendig, die Situation zu analysieren, die einen Notfall am Arbeitsplatz provoziert hat. Grund für die hohe Arbeitsbelastung dürfte die systematische Vermeidung von trägen Arbeitseinsätzen über einen langen Zeitraum gewesen sein. Es gilt die strikte Regel, dass jede Aufgabe zeitnah gelöst werden muss, und wenn sie nicht eingehalten wird, entstehen Eilaufträge. In diesem Fall sollte ein einziger Plan erstellt werden, beginnend mit den schwierigsten und schwierigsten Aufgaben. Jeder Arbeitstag muss damit begonnen werden. Um Zeit zu sparen, können Sie die Hilfe von Mitarbeitern aus anderen Abteilungen nutzen.
Es gibt jedoch umgekehrte Situationen, wenn Arbeitsbelastung durch den Urlaub eines Kollegen oder zum Jahresende vor der Abgabe von Berichten entsteht. Auch diese Vorfälle können bei großen Volumina antizipiert und konsequent vorbereitet werden. In diesem Fall ist es erforderlich, die Geschäftsführung darüber zu informieren, dass zusätzliche Arbeitsressourcen benötigt werden, um die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. So können Spezialisten aus anderen Strukturbereichen des Unternehmens in die Arbeiten eingebunden werden.
Es ist erwiesen, dass Eilaufträge am Arbeitsplatz oft das Ergebnis einer analphabetischen Verteilung der Arbeitszeit sind. Gleichzeitig kann sich der Mitarbeiter absolut sicher sein, dass er seine Arbeit effektiv macht und sich anstrengt. Tatsächlich stellt sich heraus, dass die Masse der aufgebrachten Kräfte ein minimales Ergebnis liefert. Und das alles nur, weil ein Spezialist seine Arbeitszeit nicht richtig verteilen kann.
Die Gesetze der kompetenten Arbeitszeitverteilung basieren darauf, die schwierigsten Aufgaben am Morgen zu beginnen. Alle Telefongespräche und Geschäftstreffen sind dieser Zeit zuzuordnen. Die zweite Tageshälfte eignet sich gut zum Lösen einfacher Probleme und analytischer Arbeit. Die Gehirnaktivität ist zu diesem Zeitpunkt auf dem Höhepunkt, daher ist diese Zeit optimal für das Verfassen von Dokumenten und Arbeiten, die Genauigkeit und Sorgfalt erfordern.
Der falsche Weg, das Problem zu lösen, besteht wiederum darin, Ruhepausen, Mahlzeiten und sogar Wochenenden zu verweigern. Ein mit kontinuierlicher Arbeit belasteter Organismus arbeitet schlechter, die Gehirnaktivität verlangsamt sich, was zu einer unbefriedigenden Arbeitsqualität und einem erhöhten Zeitaufwand für die Umsetzung führt. Die Mittagspause ist nicht nur zum Essen notwendig, sondern auch für eine Pause vom Arbeitsumfeld. Daher empfiehlt es sich, in der Mittagszeit das Büro zu verlassen und an die frische Luft zu gehen. Sauerstoff ermöglicht es Ihnen, die Gehirnaktivität im gewünschten Modus aufrechtzuerhalten, und eine Pause vom Arbeitsprozess gibt Ihnen die Möglichkeit, sich zu entspannen.
Wenn Sie sich nicht weigern können, zu Hause zu arbeiten, ist es notwendig, das Volumen in kleine Teile zu verteilen und sie, ohne den Körper zu überanstrengen, streng portionsweise durchzuführen. Gleichzeitig muss mindestens ein freier Tag in der Woche für eine gute Erholung gewährt werden.
