In kleineren Organisationen sind Personalfunktionen und Personaladministration oft zusätzliche Aufgaben einer Sekretärin oder eines Buchhalters. Aber wenn das Unternehmen wächst und die Mitarbeiter wachsen, können Sie nicht auf die Schaffung einer Personalabteilung verzichten. Für jeweils 100-150 Personen müssen Sie 1 Mitarbeiter dieser Abteilung eingeben.
Anweisungen
Schritt 1
Entscheiden Sie, wie viele Personen in der Personalabteilung arbeiten. Die moderne Personalbüroarbeit umfasst neben der klassischen Personalabrechnung, der Dokumentenpflege und der Auftragserteilung für Personal weitere Aufgaben. Dies sind methodische Weiterentwicklungen für die Bewerberauswahl, die Organisation der Zusammenarbeit mit Personalvermittlern, die Erstellung und Aktualisierung der Bewerberdatenbank. Die Personalabteilung hat auch die Wahrnehmung der Dienstpflichten der Mitarbeiter des Unternehmens zu überwachen, deren Ausbildung und Zertifizierung zu organisieren, Arbeits- und Lohnangelegenheiten zu beaufsichtigen.
Schritt 2
Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten entsprechend dieser Aufgaben auf die Mitarbeiter der Personalabteilung. Bilden Sie bei Bedarf Gruppen aus mehreren Personen, die sich mit den ausgewählten Bereichen befassen. Schreiben Sie für jede Stelle eine HR-Position und eine Stellenbeschreibung. Führen Sie im Reglement über die Personalabteilung deren Hauptaufgaben und Funktionen auf. Definieren Sie die Rechte und Pflichten der HR-Mitarbeiter. Schreiben Sie in diesem Dokument auf, wie das Zusammenspiel mit den übrigen Strukturgliedern erfolgen soll.
Schritt 3
Bereiten Sie eine Liste regulatorischer Dokumente vor, an denen sich der Personalverantwortliche Ihres Unternehmens bei seiner Arbeit orientieren wird. Berücksichtigen Sie die Notwendigkeit, lokale Vorschriften zu entwickeln und zu erlassen, die für Ihr Unternehmen gelten.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Liste der Fälle, die von der Personalabteilung des Unternehmens bearbeitet werden sollen. Entwickeln Sie Formen des statistischen Berichtswesens, legen Sie die Häufigkeit der Erstellung und Einreichung von Personalberichten fest. Anforderungen an die Gestaltung der Personaldokumentation entwickeln, deren Legitimität prüfen. Erarbeiten Sie eine Regelung zum Archiv, legen Sie die Aufbewahrungsfrist für Dokumente fest.
Schritt 5
Denken Sie über die Themen der Optimierung der Arbeit der Personalabteilung, ihrer Automatisierung nach. Kaufen Sie spezialisierte Software, schulen Sie Mitarbeiter und implementieren Sie diese in Ihrem Unternehmen.
