Einer der wichtigsten Strukturbereiche eines jeden Unternehmens ist die Personalabteilung. Geht man davon aus, dass der wirtschaftliche Erfolg von der Qualifikation und Professionalität der Mitarbeiter des Unternehmens abhängt, dann ist die Auswahl von Personal mit solchen Qualitäten Aufgabe der Mitarbeiter dieser Abteilung. Es soll aber auch viele andere Funktionen erfüllen.
Anweisungen
Schritt 1
Überlegen Sie, welche Hauptfunktionen die Abteilung übernehmen wird. Natürlich sollte sich die Abteilung neben der operativen und traditionellen Personalarbeit für jedes Unternehmen mit der langfristigen Planung und beruflichen Entwicklung des Personals beschäftigen. Auch Lohnfragen, Sozialprogramme und Arbeitsbeziehungen fallen in seinen Zuständigkeitsbereich. Moderne Anforderungen an die Funktionsfähigkeit der Personalabteilung umfassen jedoch Fragen der Mitarbeitermotivation, die Entwicklung eines Mechanismus zur Stimulierung ihrer Arbeit und sogar die Aufgabe, ein günstiges Klima im Team aufrechtzuerhalten.
Schritt 2
Bestimmen Sie die Größe der Abteilung anhand der Finanzlage des Unternehmens, der Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Präsenz von Tochtergesellschaften und der Anzahl der strukturellen Abteilungen. In einem kleinen Unternehmen können alle oben genannten Funktionen von einer Person ausgeführt werden, sofern sie sich nicht mit Büroarbeiten und Personalmanagement befassen muss. Wenn wir die russischen Realitäten berücksichtigen, macht ein Mitarbeiter der Personalabteilung im Durchschnitt 100-500 Mitarbeiter des Unternehmens aus. Für ein Unternehmen mit 250 Mitarbeitern reicht eine Personalabteilung bestehend aus einem Chef und zwei Managern. Einer von ihnen kümmert sich direkt um die Personalauswahl und deren Ausbildung, der andere führt Personalarbeiten durch und erstellt Dokumentationen. Die Funktion des Chefs wird es sein, die allgemeine Führung zu übernehmen.
Schritt 3
Wenn das Unternehmen groß ist und die Personalabteilung mehr als 3 Personen beschäftigt, übertragen Sie die Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen ihnen und die Bildung von Arbeitsgruppen dem Abteilungsleiter. Die Namen der Sektoren und Gruppen sollten die Hauptaufgaben widerspiegeln, die sie zu lösen haben. Die Liste solcher Aufgaben für jedes Unternehmen kann unterschiedlich sein. Traditionell sind zum Beispiel: Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, Planung von Arbeitsplätzen, Durchführung von Schulungsprogrammen und Veranstaltungen, soziale Belange, rechtliche Unterstützung der Arbeitsbeziehungen.
Schritt 4
Definieren Sie den Verantwortungsbereich und die Befugnisse der Personalabteilung. Am erfolgreichsten in der Produktion hat sich als Vorbild erwiesen, wenn Abteilungsmitarbeiter Linienvorgesetzte direkt mit den Mitarbeitern zu Fragen beraten, die im Arbeitsablauf auftreten.
