Ein paar starke und erfahrene Mitarbeiter können ohne die richtige Organisation nie einen großartigen Job bekommen. Eine kompetente und durchdachte Koordination der Arbeit der Untergebenen wird dazu beitragen, die Umsetzung der gesetzten Ziele erheblich zu beschleunigen und sich gegen Misserfolge abzusichern.
Notwendig
Berufsbeschreibungen
Anleitung
Schritt 1
Definieren Sie einen Plan für das gesamte Unternehmen oder die gesamte Abteilung für einen bestimmten Berichtszeitraum. Sie müssen eine klare Vorstellung davon haben, welche Ressourcen für die Umsetzung benötigt werden. Auf dieser Grundlage können Sie verstehen, wie Sie die Arbeit am besten auf die Untergebenen verteilen.
Schritt 2
Analysieren Sie die bestehenden Aktivitäten der Mitarbeiter. Wenn Sie schon länger in diesem Unternehmen tätig sind, wird es Ihnen wahrscheinlich nicht schwer fallen, das Potenzial der Mitarbeiter, ihre Teamfähigkeit und ihre Effektivität einzuschätzen. Nutzen Sie die gewonnenen Daten für die spätere Arbeitsplanung.
Schritt 3
Schreiben Sie Stellenbeschreibungen für jeden Mitarbeiter auf. Dieses Dokument sollte keinen formalen Charakter haben: Der Mitarbeiter muss seine Funktionalität klar verstehen und die Anforderungen vollständig erfüllen.
Schritt 4
Setzen Sie sich als Teil Ihrer Gesamtentwicklungsstrategie konkrete Ziele. Dies kann die Arbeit an einem bestimmten Projekt sein oder die Umsetzung des Plans im Berichtszeitraum (Monat, Quartal). Jeder Mitarbeiter sollte seine eigene persönliche Aufgabenliste erhalten, in der die erwarteten Ergebnisse und Indikatoren angegeben sind. Dieser Ansatz hilft dem Untergebenen, die Arbeit zu strukturieren und sich auf ein bestimmtes Ergebnis einzustellen.
Schritt 5
Geben Sie ein Berichtssystem ein. Dies kann eine regelmäßige Abgabe von Berichten in elektronischer Form oder eine gemeinsame mündliche Diskussion der Arbeitsergebnisse sein. Die zweite Option hilft, die Gesamtarbeit einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens anzupassen. Lassen Sie die Arbeit von Untergebenen niemals ihren Lauf, auch wenn Sie es mit einem erfahrenen Mitarbeiter zu tun haben. Eine rechtzeitige Berichterstattung hilft Ihnen, die Situation jederzeit unter Kontrolle zu halten.
Schritt 6
Denken Sie an ein Mitarbeitermotivationssystem, das auch ein wichtiger Organisationsfaktor ist. Führen Sie beispielsweise ein progressives Zahlungssystem ein oder bieten Sie Mitarbeitern Anreize für die Übererfüllung des Plans.
