Die Sekretärin ist die rechte Hand des Chefs und das Gesicht des Unternehmens. Es ist dieser Mitarbeiter, der wichtige Besucher hält, bis der Chef von der Besprechung zurückkehrt, das Büro des Chefs mit seiner Brust schützt, wenn er darum bittet, niemanden hereinzulassen, und an den Geburtstag der Schwiegermutter erinnert, wenn der Chef ein vertrauensvolles Verhältnis zu ihm hat ihm.
Anweisungen
Schritt 1
Zufälligerweise kann man Männer im Sekretariat an einer Hand abzählen, und traditionell gilt dieser Arbeitsplatz als weiblich. Arbeitgeber schreiben in den Anzeigen: Voraussetzung ist ein Mädchen, vorzeigbares Erscheinungsbild, mit PC- und Englischkenntnissen. Dutzende Mädchen, die gerade die Schule abgeschlossen haben und bereits ihren Abschluss gemacht haben und in ihrem Fachgebiet keine Arbeit gefunden haben, werden darauf reagieren. Wie wählt man den besten Assistenten und treuen Freund des Anführers aus?
Schritt 2
Stellen Sie dem Kandidaten bei der Abgabe einer Anzeige angemessene und notwendige Anforderungen. Natürlich brauchen Sie eine aufmerksame und kontaktfreudige Mitarbeiterin, die ihre Arbeit verantwortungsvoll übernimmt. Wahrscheinlich benötigt sie ausgezeichnete Kenntnisse der russischen Sprache und den Besitz eines PCs, wenn die Sekretärin Dokumente tippen wird. Englischkenntnisse können erforderlich sein, wenn Ihre Kanzlei ausländische Kunden hat. Natürlich ist der Wunsch, die klügste Sekretärin zu finden, verständlich, aber Sie sollten nicht in eine Anzeige schreiben, dass Sie ein Mädchen brauchen, das weiß, wie man ein Flugzeug fliegt und in der Lage ist, die Pentagon-Basis zu hacken. Zum einen braucht ein hochqualifizierter Spezialist auch ein angemessenes Gehalt. Zweitens, wenn die Sekretärin merkt, dass sie keine wichtigen Projekte entwickeln muss, sie vom ersten Arbeitstag an mit niemandem auf Englisch sprechen musste und die verantwortungsvollste Aufgabe, die ihr anvertraut wurde, das Kaffeekochen war, wird sie gehen einen anderen Job suchen. …
Schritt 3
Denken Sie daran, dass Mädchen mit unterschiedlichen Lebenszielen zu einem Vorstellungsgespräch zu Ihnen kommen können, von „um alle Geheimnisse des Unternehmens herauszufinden und Ihre eigenen zu öffnen“bis hin zu „schnell heiraten“. Fragen Sie unbedingt nach den Erwartungen des Kandidaten an die vorgeschlagene Stelle, seinen Zukunftsplänen und seinen Gedanken zur Karriereentwicklung.
Schritt 4
Wenn Sie überprüfen möchten, wie schnell der Bewerber für die Sekretärin-Stelle denkt, dann sollten Sie typische Fragen und Rätsel verwenden – höchstwahrscheinlich ist dies nicht das erste Vorstellungsgespräch für eine ähnliche Position. Stellen Sie unerwartete Fragen - was ist ihr sowjetischer Lieblingsfilm, mag sie Yorkshire-Terrier, ist es ethisch vertretbar, einer Frau rote Nelken zum Geburtstag zu schenken? Wenn die Sekretärin nicht ratlos ist und die Aufgabe erfolgreich meistert, sollten Sie sich eine solche Person genauer ansehen.
Schritt 5
Wenn Sie etwas Exotisches brauchen, zum Beispiel eine Mulattin, die sich im 1C-Programm gut auskennt, wenden Sie sich an eine Sekretariatsschule oder eine Personalvermittlung. Mit Hilfe der Datenbank, die Absolventen berufsqualifizierender Studiengänge enthält, finden Sie schnell einen Kandidaten, der Ihren Anforderungen entspricht.
