Bei der Ausübung geschäftlicher Aktivitäten sind einige Leiter von Organisationen gezwungen, Geschäftsreisen in Anspruch zu nehmen. Aus Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation folgt, dass ein Mitarbeiter auf Anordnung des Leiters der Organisation auf eine Geschäftsreise geschickt wird. Aber was ist, wenn der Regisseur selbst für einen offiziellen Auftrag reist, weil sich herausstellt, dass er selbst einen offiziellen Auftrag hat.
Anleitung
Schritt 1
Schauen Sie zunächst in der Satzung der Gesellschaft nach, die das Recht hat, Verwaltungsdokumente auszustellen. Steht dort, dass nur der Leiter (er ist der Direktor) das Veröffentlichungsrecht besitzt, muss er die Unterlagen für die Dienstreise erstellen. Wenn Sie das Unterschriftsrecht an einen Stellvertreter delegiert haben, unterschreibt dieser Reisedokumente.
Schritt 2
Erteilen Sie einen Leistungsauftrag für den Versand auf eine Geschäftsreise, er hat ein einheitliches Formular Nr. T-10a. Geben Sie hier das Ziel der Geschäftsreise, den Zeitpunkt des Beginns und des Endes (je nach Fahrschein) den Zweck der Geschäftsreise an. Unterschreiben Sie das Dokument. Füllen Sie nach Abschluss Ihrer Geschäftsreise den Bericht am Ende des Formulars aus.
Schritt 3
Erteilen Sie einen Auftrag, den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken (Formular Nr. T-9). Wenn die Charta die Übertragung des Zeichnungsrechts an eine andere Person vorsieht, muss diese ein Verwaltungsdokument erstellen. Tragen Sie hier die Informationen zur Geschäftsreise ein: Ziel und Zeitraum der Reise, Zweck und Grund (Berufszuordnung). Unterschreiben Sie das Dokument oder geben Sie es einem Stellvertreter zur Unterschrift.
Schritt 4
Geben Sie eine Bestellung für Ihren vorübergehenden Ersatz auf. Wenn es einen Stellvertreter gibt, ernennen Sie ihn zum Leiter; wenn es keine solche Position im Personal gibt, benennen Sie eine andere Person. Notieren Sie im Verwaltungsdokument den Ersatzzeitraum und den Grund (Geschäftsreise) und geben Sie eine Reihe von Befugnissen an.
Schritt 5
Erteilen Sie dem Stellvertreter eine Vollmacht für die Geschäftsbefugnis. Zum Beispiel, um die Interessen des Unternehmens gegenüber dem Finanzamt zu vertreten. Achten Sie auf die Unterzeichnung von Finanzdokumenten. Dazu können Sie sich an die für Sie zuständige Bank wenden und die Signaturkarte neu erstellen.
Schritt 6
Erstellen Sie eine Reisebescheinigung (Formularnummer T-10). Bitte tragen Sie Ihren vollen Namen ein. Direktor der Organisation, seine Personalnummer. Tragen Sie unten den Zweck der Reise und die Zeit der Abwesenheit vom Arbeitsplatz ein. Schreiben Sie das Dokument neu.
