Einige Arbeitgeber entsenden Arbeitnehmer im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit auf Dienstreisen, dh an einen bestimmten Ort, um arbeitsbezogene Aufgaben zu erledigen. In der Regel wird für solche Reisen Geld ausgegeben, aber um sie abzuschreiben, ist es notwendig, die Geschäftsreise selbst korrekt zu dokumentieren.
Anweisungen
Schritt 1
Zunächst sei gesagt, dass Sie nur einen Vollzeitmitarbeiter auf eine Geschäftsreise schicken können. Aber es gibt Ausnahmen – laut Arbeitsrecht dürfen Schwangere, Minderjährige und Auszubildende nicht auf Dienstreisen geschickt werden.
Schritt 2
Wenn Sie eine Frau mit mehr als einem Kind unter 3 Jahren auf eine Geschäftsreise schicken, müssen Sie ihre Zustimmung einholen und ihr das Ablehnungsrecht schriftlich erklären.
Schritt 3
Erstellen Sie danach einen Serviceauftrag (Formular Nr. T-10a). Füllen Sie im Standardformular die "Kopfzeile" aus, dh geben Sie den Namen der Organisation an, geben Sie die Seriennummer und das Erstellungsdatum ein und schreiben Sie die Daten des Mitarbeiters, der auf eine Geschäftsreise geschickt wird.
Schritt 4
Fahren Sie anschließend mit dem Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts des Formulars fort. Geben Sie in der ersten Spalte die Struktureinheit an, in der der Mitarbeiter aufgeführt ist, zB Transport. Als nächstes schreiben Sie Ihren Beitrag. Geben Sie in den folgenden Spalten Informationen wie das Ziel der Reise, ihre Dauer und die Organisation an, die alle Kosten erstatten soll. Schreiben Sie auch den Grund, der Sie veranlasst hat, den Mitarbeiter auf die Reise zu schicken.
Schritt 5
Danach unterschreiben Sie den Arbeitsauftrag mit dem Leiter der Organisation, dem Abteilungsleiter und dem Mitarbeiter selbst. Geben Sie danach das Datum der Kompilierung ein.
Schritt 6
Als nächstes erstellen Sie einen Auftrag, um den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken (Formular Nr. T-9). Füllen Sie auch die Kopfzeile des Formulars aus. Geben Sie dann die Daten des Mitarbeiters an, tragen Sie seine Personalnummer, Position, Struktureinheit und Ziel der Dienstreise ein. Geben Sie unten die Anzahl der Reisetage und das Start- und Enddatum ein.
Schritt 7
Geben Sie danach den Zweck der Reise an, z. B. einen Vertragsabschluss. Notieren Sie die Grundlage und geben Sie die Finanzierungsquelle an. Unterschreiben Sie mit dem Leiter der Organisation und dem Mitarbeiter selbst. Bitte fügen Sie das Datum am Ende hinzu.
Schritt 8
Dann stellen Sie eine Reisebescheinigung aus (Formular Nr. T-10). Dieses Formular wird wie eine Bestellung ausgefüllt, d.h. es werden die Daten des Mitarbeiters, der Zweck der Reise und deren Dauer angegeben. Es ist auch notwendig, bei der Ankunft am Zielort Markierungen anzubringen. Dieses Formular kann entfallen, wenn die Dienstreise einen Tag dauert.
