Gemäß dem russischen Arbeitsrecht muss jeder Arbeitgeber seinen Mitarbeitern bezahlten Jahresurlaub gewähren. Die Dauer der vorgeschriebenen Ruhezeit beträgt mindestens 28 Kalendertage. Diese Zahl kann für Arbeitnehmer, die im Hohen Norden arbeiten, sowie mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen erhöht werden.
Anweisungen
Schritt 1
Zunächst sollten Sie zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres einen Urlaubsplan erstellen. Die Form des Dokuments wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt und trägt die Nummer T-7. Geben Sie gemäß der Besetzungstabelle Informationen zu allen Mitarbeitern der Organisation ein.
Schritt 2
Um die Tage und die Dauer des Urlaubs festzuhalten, führen Sie eine schriftliche Mitarbeiterbefragung durch, damit Sie Konfliktsituationen, Unzufriedenheit vermeiden und auch im Voraus wissen, wer im Falle einer Produktion vorzeitig zur Arbeit gehen kann brauchen. Geben Sie im Formular die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs und das geplante Datum an.
Schritt 3
Bitten Sie den Mitarbeiter zwei Wochen vor Urlaubsantritt, eine Erklärung an den Leiter der Organisation zu schreiben, in der er um den nächsten bezahlten Jahresurlaub gebeten wird. Wenn ein Mitarbeiter es in Stücke aufteilen möchte, muss er dies auch in den Antrag schreiben.
Schritt 4
Erfassen Sie das Dokument im Eingangskorrespondenzjournal. Dann erstellen Sie einen Auftrag über die Bereitstellung des vorgeschriebenen Urlaubs. Dieses Verwaltungsdokument wurde von der Regierung der Russischen Föderation entwickelt und genehmigt und hat die Formnummer T-6. Geben Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters, seinen vollständigen Namen, die Position, die Art des Urlaubs, die Dauer und das konkrete Datum an. Erteilen Sie dem Mitarbeiter selbst den Auftrag zur Unterschrift.
Schritt 5
Tragen Sie die Informationen in den Urlaubsplan ein, d. h. tragen Sie dort das tatsächliche Datum der Bereitstellung der erforderlichen Ruhezeit und die Anzahl der Urlaubstage ein. Notieren Sie sich anhand der Bestellung auf der Personalkarte des Mitarbeiters und in der Besetzungstabelle. Geben Sie das Verwaltungsdokument der Buchhaltung für die spätere Berechnung des Urlaubsgeldes.
Schritt 6
Wenn der Mitarbeiter eine finanziell verantwortliche Person ist, zum Beispiel eine Kassiererin, benennen Sie während des Urlaubs eine neue Person. Erteilen Sie dazu eine Ersatzbestellung.
