Als Dienstreise gilt eine Reise eines Arbeitnehmers eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum im Auftrag des Arbeitgebers. Zweck der Reise ist die Durchführung von Aufgaben und Aufträgen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens, sie werden außerhalb des ständigen Arbeitsortes durchgeführt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation garantiert einem auf eine Dienstreise entsandten Arbeitnehmer die Erstattung von Auslagen und Kosten im Zusammenhang mit einer Dienstreise sowie den Erhalt seines Arbeitsplatzes und seines Durchschnittsverdienstes. Um einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken, müssen eine Reihe von Dokumenten vorbereitet werden.
Anweisungen
Schritt 1
Das erste Dokument, das ausgestellt werden muss, ist das Formular T-10a, ein Leistungsauftrag für die Versendung auf eine Dienstreise und ein Bericht über die Durchführung. Es wird vom Leiter der Serviceeinheit unterzeichnet und vom Leiter des Unternehmens genehmigt.
Schritt 2
Auf der Grundlage des Leistungsauftrags wird auf Anweisung eines Mitarbeiters des Unternehmens auf einer Geschäftsreise eine Bestellung (Bestellung) erteilt und ein einheitliches Formular T-9 ausgefüllt. Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig entsandt werden, wird das Formular T-9a ausgefüllt - eine Bestellung (Bestellung) zur Entsendung von Mitarbeitern auf eine Geschäftsreise.
Schritt 3
Die erste Kopie der vom Leiter unterzeichneten und datierten Bestellung wird in der Personalakte des Mitarbeiters abgelegt, die zweite Kopie der Bestellung wird zur Berechnung an die Buchhaltung gesendet.
Schritt 4
Die Bestellung gibt an: Name, Vorname, Patronym des Mitarbeiters oder der Mitarbeiter, Position und Struktureinheit, Ziel (Stadt, Organisation, Land), Dauer der Reise, Zweck, Zeit und Ort. Manchmal wird angegeben, wie die Geschäftsreise organisiert wurde.
Schritt 5
Eine Bestellung (Bestellung) zum Versand auf eine Geschäftsreise ist die Grundlage für die Ausstellung des T-10-Formulars - einer Geschäftsreisebescheinigung. Dieses Dokument bestätigt die auf einer Geschäftsreise verbrachte Zeit, dh im T-10-Formular werden die Ankunftszeit am Zielort und die Zeit der Abreise von diesem abgestempelt. Es kann mehrere Punkte geben, an jedem Ort werden Ankunfts- und Abfahrtsmarken angebracht, sie werden durch die Unterschrift des Verantwortlichen und das Siegel des Unternehmens bestätigt.
Schritt 6
Nach der Rückkehr von einer Dienstreise erstellt der Mitarbeiter einen Vorabbericht und legt Belege über die entstandenen Aufwendungen bei.
