Das Verfahren zur Zahlung von Reisen an Mitarbeiter der Organisation hängt davon ab, wie die Reise qualifiziert ist. Die Reisetätigkeit ist mit einer Entschädigung verbunden, genau wie die Reisen der Mitarbeiter. Eine Geschäftsreise nach Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird jede Reise außerhalb des festen Arbeitsplatzes eines Arbeitnehmers auf schriftliche Anweisung des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum im Rahmen eines offiziellen Auftrags berücksichtigt.
Anweisungen
Schritt 1
Um die Dienstreise eines Mitarbeiters zu bezahlen, muss diese entsprechend ausgestellt werden. Erteilen Sie einen Auftrag, den Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken, stellen Sie ihm eine Reisebescheinigung sowie einen Dienstauftrag in einheitlicher Form aus, der auch einen Fortschrittsbericht enthält. Damit alles dem Buchstaben des Gesetzes entspricht, muss im Arbeitsvertrag die Anschrift des stationären Arbeitsplatzes dieses Arbeitnehmers angegeben werden.
Schritt 2
Nach Art. 168 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer, der auf Anordnung auf eine Dienstreise geschickt wird, die Kosten zu erstatten. Dazu zählen Aufwendungen: Fahrten zum Ort der Dienstreise, Anmietung einer Unterkunft, Ausgleichskosten im Zusammenhang mit dem Wohnen außerhalb des ständigen Wohnsitzes - Taggeld, sonstige Aufwendungen, die mit Zustimmung des Arbeitgebers entstehen.
Schritt 3
Bestimmen Sie die Höhe der Ausgleichszahlungen und das Verfahren zur Erstattung von Reisekosten gemäß dem Tarifvertrag Ihres Unternehmens oder den zu diesem Thema entwickelten lokalen Regelungen. Das Unternehmen hat das Recht, durch diese lokalen Gesetze seine eigenen Entschädigungsbeträge festzulegen, aber damit sie nicht als Einkommen gelten und nicht besteuert werden, sollte der Betrag des Taggeldes für einen entsandten Arbeitnehmer auf dem Territorium der Russischen Föderation 700. nicht überschreiten Rubel.
Schritt 4
Sorgen Sie in den örtlichen Vorschriften für angemessene Entschädigung. Versicherungsprämien für die Erstattung von Fahrtkosten vom Aufenthaltsort des Arbeitnehmers zum Ort der Dienstreise werden in diesem Fall nicht erhoben. Nach Art. 9 des Gesetzes "Über Versicherungsbeiträge …" unterliegen Zahlungen mit Ausgleichscharakter nicht den Versicherungsprämien.
Schritt 5
Nicht einkommensteuerpflichtig, gemäß Absatz 3 der Kunst. 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, dokumentierte Ausgaben für Fahrkarten zum und vom Zielort, Transport- und Provisionsgebühren, Fahrpreis zum Bahnhof und zurück am Abfahrtsort, Zielort und Transittransfers. Sie gelten nicht als Einnahmen, die von der Organisation für den Gepäcktransport, die Ausgaben für die Anmietung von Unterkünften und für Kommunikationsdienste gezahlt werden.
Schritt 6
Reisekosten vom Ort der Wohnungsmiete zum Arbeitsort werden nicht als Reisekosten anerkannt, sowie sonstige dem Arbeitnehmer durch Beschluss der Geschäftsführung erstattete Kosten (Taxifahrten, Ausflugsdienste). Entscheidet sich das Unternehmen, sie zu erstatten, werden sie in ihr Gesamteinkommen einbezogen und unterliegen der Einkommensteuer in Höhe von 13 Prozent.
