So Melden Sie Die Abwesenheit Eines Mitarbeiters An

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So Melden Sie Die Abwesenheit Eines Mitarbeiters An
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Anonim

Disziplin am Arbeitsplatz ist einer der Bestandteile der erfolgreichen Arbeit einer Brigade, eines Standorts, einer Werkstatt, eines Unternehmens. Aber es kommt vor, dass einer der Arbeiter zu spät kommt, sich frei nimmt und am Ende nicht zur Arbeit kommt. Angesichts dieser Art von Verletzung, wie Fehlzeiten. Es scheint, dass alles einfach ist - ein Schulschwänzer kann auf einer völlig legalen Grundlage gefeuert werden. Sie müssen jedoch bei der Erstellung von Kündigungsunterlagen sehr vorsichtig sein, damit Sie im Falle einer Wiedereinstellung am Arbeitsplatz nicht für seine erzwungene Abwesenheit bezahlen müssen.

So melden Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters an
So melden Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters an

Anleitung

Schritt 1

Stellen Sie zunächst sicher, dass das Fehlverhalten des Mitarbeiters mit Fehlzeiten zusammenhängt und ob dafür gute Gründe vorliegen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält eine klare Formulierung dessen, was als Abwesenheit gilt (Klausel 6a, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Tatsache des Schulschwänzens wurde also festgestellt. Betrachten wir den Aktionsalgorithmus.

Schritt 2

Der unmittelbare Vorgesetzte des Schulverweigerers muss den Vorgesetzten benachrichtigen und ein Abwesenheitsprotokoll erstellen. In der Akte ist es notwendig, den Ort der Erstellung und die Zeit anzugeben. Neben dem Kopf wird das Gesetz von mindestens 2 weiteren Personen unterzeichnet, die die Abwesenheit bescheinigen.

Schritt 3

Nach Erhalt der Handlung muss der Leiter der Personalabteilung des Unternehmens alle Maßnahmen ergreifen, um den Grund für die Abwesenheit des Arbeitnehmers herauszufinden.

Wenn es sich um eine kurzfristige Abwesenheit handelt und der Mitarbeiter am nächsten Tag zur Arbeit ging, müssen Sie ihn bitten, eine schriftliche Erklärung über den Grund des Fehlverhaltens zu schreiben. Der Mitarbeiter hat 2 Tage Zeit, um eine Erklärung zu schreiben. Wird die Begründung nach Ablauf der Frist nicht abgegeben, wird eine „Erklärungsverweigerung“erstellt.

Wenn die Abwesenheit länger als einen Tag dauert, muss der Personalreferent den Grund selbstständig herausfinden: Zuhause anrufen, an die in der Personalakte angegebene Adresse gehen, Verwandte, Freunde finden, Nachbarn befragen.

Schritt 4

Nachdem der Grund für die Abwesenheit festgestellt wurde, wird eine Analyse des Falles der Verletzung der Arbeitsdisziplin mit dem Leiter des Unternehmens durchgeführt. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Analyse vor Ablauf eines Monats ab dem Tag, an dem der Verstoß bekannt wurde, durchgeführt werden muss.

Die Entscheidung muss objektiv unter Berücksichtigung der früheren Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers und aller Anforderungen der Artikel 192, 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation getroffen werden.

Der Arbeitnehmer muss innerhalb von 3 Tagen mit der Anordnung zur Verhängung einer Disziplinarstrafe in Form einer Entlassung vertraut gemacht werden. Bei Verweigerung wird in Anwesenheit von 3 Personen eine „Verweigerung zur Eingewöhnung“erstellt.

Schritt 5

Aufgrund der Anordnung zur Verhängung einer Strafe wird der Arbeitnehmer aus dem Unternehmen entlassen. Eine Bestellung des einheitlichen Formulars T-8 wird ausgestellt, ein Eintrag in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters erfolgt. Am Tag der Entlassung wird sie ihm übergeben, eine vollständige Berechnung wird durchgeführt.

Wenn der Arbeitnehmer ab dem Zeitpunkt der Abwesenheit nicht arbeiten durfte, gilt der letzte Arbeitstag als Entlassungstag - vor der Abwesenheit.

Schritt 6

Für den Fall, dass sich der Arbeitnehmer weigert, den Entlassungsbefehl zu unterzeichnen und kein Arbeitsbuch mitnimmt, müssen Sie auch in Anwesenheit von 3 Personen eine Ablehnungsakte erstellen.

Benachrichtigen Sie den Mitarbeiter per Einschreiben mit Benachrichtigung über die Notwendigkeit, das Arbeitsbuch abzuholen.

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