Einige Organisationen verwenden bei ihrer Arbeit unterschiedliche Geräte. Hat es eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr und dient auch der weiteren Erzielung von Gewinnen, handelt es sich in der Regel um Anlagevermögen. Diese Vermögenswerte werden auf Konto 01 ausgewiesen, davon wird die monatliche Grundsteuer erhoben. Um das Gerät nutzen zu können, muss es jedoch in Betrieb genommen werden. Wie ist dies zu dokumentieren und in der Buchhaltung abzubilden?
Anweisungen
Schritt 1
Bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, nehmen Sie es in die Bilanz. Dies geschieht anhand von Begleitdokumenten, beispielsweise anhand einer Rechnung. Es muss auch ein Vertrag bestehen, auch wenn Ihnen das Hauptvermögen unentgeltlich überlassen wurde.
Schritt 2
Zunächst müssen Sie einen Auftrag zur Überprüfung der Ausrüstung erstellen. Dazu wird eine Kommission ernannt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt dieses Gerät überprüfen und die Daten des technischen Passes mit den tatsächlichen überprüfen muss, beispielsweise den Betrieb der Gerätebelüftung. Außerdem ist die Kommission für die Inspektion des Ortes verantwortlich, an dem sich dieses Anlagevermögen befinden wird.
Schritt 3
Danach muss die Kommission einen Akt zur Erfassung des Anlagevermögens (Formular Nr. OS-1) ausfüllen, der zusammen mit dem technischen Pass dieser Ausrüstung an die Buchhaltungsabteilung übermittelt wird.
Schritt 4
Anschließend müssen Sie eine Inventarnummer vergeben. Erstellen Sie das Verfahren für seine Erstellung in der Rechnungslegungsrichtlinie. Dieser Code wird in der Inventarkarte (Formular Nr. OS-6) aufgezeichnet. Bitte beachten Sie, dass für den Fall, dass das Gerät aus mehreren Komponenten mit unterschiedlicher Nutzungsdauer besteht, jeweils Inventarnummern zugeordnet werden.
Schritt 5
Nachdem die Anlage in Betrieb genommen wurde, nehmen Sie eine Buchung in der Buchhaltung vor. Grundsätzlich werden alle Anlagegüter zunächst auf das Konto 08 „Investitionen in das Anlagevermögen“übernommen und von dort auf das Konto 01 belastet.
Schritt 6
Ab dem Zeitpunkt der Geräteübergabe müssen Sie monatlich abschreiben, d. h. die Anschaffungskosten durch Abschreibung abschreiben. Sie müssen auch monatliche Vorschüsse auf die Grundsteuer zahlen und jährlich eine Grundsteuererklärung beim Federal Tax Service einreichen.
