Manche Führungskräfte schicken ihre Mitarbeiter im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit auf Dienstreise. In der Regel geben Mitarbeiter Geld für alle möglichen Bedürfnisse aus - Reisen, Unterkunft, Verpflegung usw. Natürlich müssen die Auslagen erstattet werden, aber dafür müssen Sie sich am Ende der Reise bei der Buchhaltung melden.
Anweisungen
Schritt 1
Als erstes müssen Sie alle Belege sammeln. Wenn Sie während einer Dienstreise mit der Bahn zu Ihrem Arbeitsplatz gelangt sind, müssen Sie lediglich ein reguläres Ticket vorzeigen, bei Flugreisen benötigen Sie eine Bordkarte und eine Reiseroutenquittung, die Sie beim Ticketkauf erhalten haben.
Schritt 2
Für den Fall, dass Sie Geld für Lebensmittel ausgegeben haben, zum Beispiel für das Mittagessen in einem Restaurant, legen Sie der Buchhaltung eine Quittung oder Rechnung vor, die auf jeden Fall einen Aufdruck des Siegels der Institution haben muss.
Schritt 3
Bei einem Kauf für den Betrieb des Unternehmens müssen Sie einen Kaufbeleg und eine Quittung vorlegen, Sie können auch eine Rechnung beifügen.
Schritt 4
Nachdem Sie alle Quittungen und Quittungen gesammelt haben, schreiben Sie einen Reisekostenerstattungsantrag, der an den Leiter der Organisation gerichtet ist. Listen Sie in diesem Dokument alle Ausgaben namentlich auf und geben Sie die Beträge an. Sie können diese Informationen in Form einer Tabelle anordnen. Denken Sie daran, dass alle Ausgaben wirtschaftlich gerechtfertigt sein müssen, nur in diesem Fall kann die Buchhaltung sie in die Zusammensetzung der Ausgaben einbeziehen, wodurch die Steuerbemessungsgrundlage verringert wird.
Schritt 5
Einige Organisationen verwenden einen sogenannten Notfallauftrag. Die Form seiner Zusammenstellung ist willkürlich. Typischerweise gibt es den Zweck solcher Kosten an, die Zeit, in der der Arbeitnehmer unterstützende Kosten zu erbringen hat. In der Bestellung können Sie auch die maximale Höhe der Ausgaben vorschreiben. Vergessen Sie nicht, die Person anzugeben, die für den Kauf dieses oder jenes Produkts (Dienstleistung) verantwortlich ist. Danach muss dieser Mitarbeiter unterschreiben, dh sein Einverständnis mit dieser Bestellung.
Schritt 6
Nachdem die Aufwendungen bestätigt und gleichzeitig wirtschaftlich gerechtfertigt sind, muss sich der Betriebsleiter mit den Informationen vertraut machen und einen Aufwendungsersatzauftrag erstellen. Denken Sie daran, dass der Betrag innerhalb von drei Tagen nach Vorlage der Belege durch den Arbeitnehmer bezahlt werden muss.
