Das Kennenlernen des Teams ist ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsetikette. In einer Reihe von Unternehmen wird die Einführung eines neuen Mitarbeiters von HR-Spezialisten organisiert. Oftmals muss sich eine Person jedoch Kollegen vorstellen. In jedem Fall gibt es ein paar einfache Regeln zu beachten, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Anleitung
Schritt 1
Bereiten Sie sich im Voraus darauf vor, ein neues Team kennenzulernen. Planen Sie dafür am Vorabend des ersten Arbeitstages 1-2 Stunden Freizeit ein. Bitten Sie Familie und Freunde, Sie nicht zu stören. Denken Sie an Ihr Image: Welche Kleidung werden Sie tragen, welche Accessoires passen zu ihr, was müssen Sie mitnehmen (Stift, Notizbuch, Ordner usw.). Alle Dinge sollen bescheiden sein, miteinander harmonieren und den Unternehmensanforderungen entsprechen.
Schritt 2
Machen Sie eine kurze Geschichte über sich selbst: Alter, Familienstand, Studienort, bisheriger Arbeitsplatz, Hobbys, positive und negative Eigenschaften usw. Höchstwahrscheinlich werden Sie den größten Teil Ihrer Autobiografie nicht äußern. Aber wenn Sie einen vorbereiteten Text haben, werden Sie nicht verwirrt sein, wenn Sie ein Angebot hören, über sich selbst zu erzählen. Üben Sie Ihre Rede vor einem Spiegel.
Schritt 3
Verlassen Sie frühmorgens das Haus. Am ersten Arbeitstag ist eine Verspätung nicht akzeptabel. Gehen Sie ein Stück des Weges. Ein energischer Spaziergang an der frischen Luft hilft Ihnen, zur Ruhe zu kommen, Ihre Gedanken zu sammeln und eine positive Stimmung zu haben.
Schritt 4
Bitte besuchen Sie die Personalabteilung, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. In kleinen Organisationen ist es üblich, dass ein neuer Mitarbeiter den Direktor direkt besucht. Diese Leute entscheiden, wie sie dich dem Team vorstellen.
Schritt 5
Gleichzeitiges Kennenlernen des gesamten Teams Dies geschieht, wenn eine neue Führungskraft in die Position eingeführt wird oder in sehr kleinen Unternehmen, wo die Interaktion zwischen den Mitarbeitern sehr eng ist. In diesem Fall benennt der HR-Spezialist oder der Leiter der Organisation Ihren Nachnamen, Vornamen und Patronym, Position, skizziert den Umfang Ihres Verantwortungsbereichs und den Verantwortungsbereich.
Schritt 6
In großen Unternehmen werden Ihnen nicht alle anwesenden Mitglieder des Arbeitskollektivs namentlich vorgestellt, weil es wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Im Laufe der Arbeit erfahren Sie selbstständig die Namen und Vatersnamen Ihrer Kollegen. In Teams von maximal 20 Personen werden Sie höchstwahrscheinlich jedem Mitarbeiter persönlich vorgestellt. Versuchen Sie, sich die Namen und Hauptaufgaben Ihrer Kollegen zu merken. Später werden Sie mehr darüber erfahren, aber jetzt ist es wichtig zu erfahren, welche geschäftlichen Themen Sie binden werden.
Schritt 7
Kennenlernen der Abteilungsmitarbeiter und Führung durch die Organisation Dies ist vielleicht die gebräuchlichste Art, einen Neuling vorzustellen. Ihr direkter Vorgesetzter wird dem Team zunächst von Ihnen erzählen, dann alle Abteilungsmitarbeiter und deren Aufgabenbereiche namentlich auflisten, Ihnen den Arbeitsplatz zeigen und die vorrangigen Aufgaben erklären. Etwas später, zum Beispiel nach dem Mittagessen, besuchen Sie und Ihr Chef benachbarte Abteilungen. Dort benennt der Manager Sie und erklärt Ihnen, welche Fragen Sie an diese Struktureinheit des Unternehmens wenden können.
Schritt 8
Nach der formellen Einführung werden Sie möglicherweise gebeten, ein wenig über sich selbst zu erzählen und zusätzliche Fragen zu stellen. Jetzt wird die Rede, die Sie am Vortag einstudiert haben, sehr nützlich sein.
Schritt 9
Sprechen Sie klar und deutlich, verwenden Sie keinen Jargon und keine engstirnigen Ausdrücke. Beantworten Sie alle Fragen richtig, ohne Hinweise und Unklarheiten. Erklären Sie, dass Sie über eine gewisse Lebens- und Berufserfahrung verfügen. Bestätigen Sie neue Kolleginnen und Kollegen von Ihrer Loyalität und Bereitschaft, sich aufrichtig für das Wohl des Unternehmens einzusetzen.
Schritt 10
Überladen Sie Ihre Präsentation nicht mit zu persönlichen Details. Wenn Sie beispielsweise über eine Familie sprechen, sollten Sie nicht die Namen und das Alter aller Verwandten auflisten. Sagen Sie einfach, dass Sie verheiratet sind und zwei Söhne haben. Langweilen Sie das Publikum nicht, indem Sie Ihre Auszeichnungen und Erfolge auflisten. Bei der Arbeit werden die Kollegen Ihre professionellen Qualitäten schätzen. Sie können Ihren bisherigen Arbeitsplatz nicht kategorisch kritisieren. Nach den Kündigungsgründen gefragt, antworten Sie neutral: "Ich denke, dass ich mich in Ihrem Unternehmen voll entfalten kann."
Schritt 11
Bleiben Sie ruhig, selbstbewusst und freundlich. Versuchen Sie, mit überwältigenden Emotionen umzugehen. In der Sprache sollte man keine entschuldigenden oder umgekehrt zu selbstbewussten Intonationen hören. Sprechen Sie ruhig, nicht zu schnell oder zu leise. Machen Sie keine langen Pausen, damit Sie nicht den Eindruck haben, nicht die richtigen Worte zu finden. Lächle und scherze in Maßen, damit deine Geschichte nicht als leichtfertig, unwichtig und unbedeutend wahrgenommen wird.
Schritt 12
Persönliches Kennenlernen des Teams Diese Option ist unerwünscht, aber möglich. Wenn Sie aus irgendeinem Grund am ersten oder zweiten Tag den Mitarbeitern der Organisation nicht vorgestellt wurden, gehen Sie zum Kennenlernen. Beginnen Sie mit der Sekretärin des Managers und den Mitarbeitern der benachbarten Abteilungen. Nennen Sie Ihren Namen und Titel, sagen Sie, dass Sie sich freuen würden, etwas über die Tätigkeit dieser Abteilung zu erfahren. Ein guter Grund zum Kennenlernen ist eine kleine fachliche Frage, bei deren Lösung Sie sich an Ihre Kollegen wenden können.
