Jede Firma, die Spezialisten beschäftigt, führt ein Journal der Arbeitsverträge, die in den Archiven des Unternehmens aufbewahrt werden. Das Führen von Aufzeichnungen über diese Dokumente ist für die Benutzerfreundlichkeit, Rationalisierung, Beseitigung der Ursache für den Verlust von Verträgen und zusätzliche Vereinbarungen erforderlich. Dieses Magazin kann sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form vorliegen.
Es ist notwendig
- - Unternehmensdokumente;
- - Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen;
- - die Form des Journals für die Abrechnung von Verträgen.
Anleitung
Schritt 1
Das Journal für die Registrierung und Abrechnung von Verträgen hat keine spezielle Form, die durch Rechtsakte genehmigt wurde. Sie haben das Recht, selbst ein Dokumentenformular zu entwickeln. Für das Journal zur Erfassung von Arbeitsverträgen sind einige Angaben erforderlich.
Schritt 2
Das Titelblatt sollte in der Regel Angaben über das Unternehmen enthalten, in dem die Arbeitsverträge geführt werden. Schreiben Sie den Titel des Dokuments in Großbuchstaben in die Mitte. Geben Sie den Namen des Unternehmens ein. Bei großen Unternehmen ist es sinnvoller, für jede Abteilung (Dienstleistung) ein eigenes Journal zu führen. Geben Sie in diesem Fall den Namen der Struktureinheit an. Schreiben Sie das Datum, an dem das Dokument gestartet wurde. Geben Sie den Namen der Position, die persönlichen Daten des mit der Registrierung beauftragten Mitarbeiters, den Abschluss von Verträgen mit den Mitarbeitern des Unternehmens ein. In vielen Organisationen übernimmt dies ein Personalreferent.
Schritt 3
Erstellen Sie in Excel eine Tabelle mit acht Spalten. Geben Sie in der ersten Spalte die Seriennummer des Arbeitsvertrags an, in der zweiten die Vertragsnummer, die ihm bei der Registrierung des Mitarbeiters für die Position zugewiesen wurde. Schreiben Sie in die dritte, vierte Spalte die Vertragsbedingungen, d. h. das Startdatum und das Enddatum. Schreiben Sie in die fünfte Spalte den Vertragsgegenstand. Dies könnte die Ernennung des Leiters der Lohnbuchhaltung sein. Das heißt, diese Spalte enthält auch den Namen der Position, auf der der Mitarbeiter registriert ist
Schritt 4
Geben Sie in der sechsten Spalte die personenbezogenen Daten des Spezialisten an, mit dem der Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, eine zusätzliche Vereinbarung wurde getroffen. Geben Sie in der siebten Spalte die Nummer des Archivordners und seinen Speicherort an. Geben Sie an achte Stelle die Unterschrift des Verantwortlichen, seinen Nachnamen und seine Initialen ein. Drucken Sie die Tabelle aus und behalten Sie den Überblick über Arbeitsverträge.
Schritt 5
Bitte beachten Sie, dass Arbeitsverträge wichtige Rechtsdokumente sind. Achten Sie bei der Entlassung des Verantwortlichen darauf, einen Akt der Übergabe der Unterlagen zu erstellen. Der neu eingestellte Mitarbeiter muss die Verträge entsprechend den Anforderungen aufbewahren.
