Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das die Tatsache der Arbeit in einem bestimmten Unternehmen bestätigt. Formulare für neue Arbeitsbücher werden vom Arbeitgeber ausgestellt. Der Personaldienst führt darüber Aufzeichnungen im entsprechenden Buch. Das Dokument über den Transport von Formularen und Broschürenbeilagen wurde mit der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 genehmigt.
Es ist notwendig
- - Form des Buches der Buchhaltung der Arbeitsbücher;
- - Unternehmensdokumente;
- - Formen von Arbeitsbüchern, Beilagen darin;
- - Firmenbestellungen für Personal;
- - Dokumente der Arbeitnehmer;
- - Besetzungstabelle;
- - ein Dokument über den Kauf von Arbeitsheftrohlingen;
- - eine Anordnung des Direktors zur Ernennung einer Person, die für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlich ist.
Anleitung
Schritt 1
Der Arbeitgeber muss das Buch über die Buchführung der Arbeitsbücher unbedingt führen. Andernfalls werden Rechtsnormen verletzt, die Verwaltungsverantwortung in Form einer Geldbuße verhängt. Besorgen Sie sich daher unbedingt ein solches Dokument, wenn Sie beabsichtigen, Mitarbeiter im Unternehmen anzumelden.
Schritt 2
Schreiben Sie auf die Titelseite des Buches den vollständigen Namen des Unternehmens, der dem Namen der in der Charta vorgeschriebenen Organisation entspricht, einem weiteren Gründungsdokument. Wenn die OPF (Organisationsrechtsform) des Unternehmens einem Einzelunternehmer entspricht, geben Sie die Passdaten der als Einzelunternehmer registrierten Person an. Geben Sie das Datum ein, an dem das Buch begonnen wurde. Die Aufbewahrungsfrist des Dokuments beträgt 50 Jahre, was gesetzlich verankert ist. Zählen Sie genau diesen Zeitraum und schreiben Sie Tag, Monat, Jahr, bis zu dem Sie das Buch speichern möchten.
Schritt 3
Für die Führung des Rechnungsbuches wird auf Anordnung (Bestellung) des Leiters der Organisation ein verantwortlicher Mitarbeiter ernannt. Geben Sie auf der ersten Seite den Zeitraum an, in dem der Personaldienstleistungsmitarbeiter Informationen zu Arbeitsbüchern, Formularen und Einfügungen eingibt. Schreiben Sie Ihre persönlichen Daten, die Position des Spezialisten sowie die Details des Verwaltungsdokuments, das die Verantwortung für die Führung des Rechnungsbuchs vorsieht.
Schritt 4
Geben Sie in der ersten Spalte der zweiten Seite des Buches die Seriennummer an, in der zweiten, dritten und vierten Spalte das Datum, an dem das Arbeitsbuchformular gemäß den Regeln ausgefüllt wurde. Geben Sie bei der Einstellung eines Spezialisten, für den zuvor Eintragungen in das Dokument zur Bestätigung seiner Arbeitstätigkeit vorgenommen wurden, Datum, Monat und Jahr der Registrierung des Arbeitnehmers im Unternehmen ein.
Schritt 5
Schreiben Sie in die fünfte Spalte des Buches die persönlichen Daten des Mitarbeiters, des Eigentümers des Arbeitsbuchs. Geben Sie in der sechsten Spalte die Details des Dokuments ein, nämlich: Serie, Buchnummer, einfügen. Geben Sie in der siebten Spalte den Namen der Position eines Spezialisten an, der ein neues Arbeitsbuch erhalten oder dem Arbeitgeber ein ausgefülltes Dokument übergeben hat.
Schritt 6
Schreiben Sie in die achte Spalte des Buchhaltungsbuchs den Namen des Unternehmens, der Abteilung (Dienstleistung), in der der Mitarbeiter registriert ist. Geben Sie in der neunten Spalte die Nummer und das Datum der Bestellung ein, gemäß der der Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. In der zehnten Spalte steht die Unterschrift des Verantwortlichen, der das Arbeitsbuch vom Mitarbeiter angenommen und ein neues begonnen hat. Die elfte Spalte gibt den Kaufbetrag eines Blankoformulars an, das beim Spezialisten eingezogen wird.
Schritt 7
In der zwölften, dreizehnten Spalte wird die Nummer, das Datum der Entlassungsanordnung eingetragen, die Unterschrift des Arbeitnehmers, dem bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein Arbeitsbuch in die Hand gegeben wird.
