So Nummerieren Sie Arbeitsverträge

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So Nummerieren Sie Arbeitsverträge
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Anonim

Die Aktivitäten einer Organisation sehen den Abschluss von Arbeitsverträgen mit ihren Mitarbeitern vor, die die Rechte und Pflichten beider Parteien in strikter Übereinstimmung mit Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation regeln. Um ein klares Buchhaltungs- und Kontrollsystem aufzubauen, entwickeln, implementieren und wenden Mitarbeiter von Organisationen die Methode der Nummerierung von Arbeitsverträgen an, die anschließend von ihrer Geschäftsführung genehmigt wurde, die dazu beiträgt, die erforderlichen Informationen in kürzester Zeit schnell zu finden und zu erhalten Zeit.

So nummerieren Sie Arbeitsverträge
So nummerieren Sie Arbeitsverträge

Notwendig

  • - Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
  • - Arbeitsverträge;
  • - Kugelschreiber.

Anweisungen

Schritt 1

Beginnen Sie mit einem sorgfältigen Studium von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das sich auf das Referenz- und Rechtssystem "ConsultantPlus" bezieht. Es enthält detaillierte Informationen darüber, was ein Arbeitsvertrag insgesamt ausmacht und welche Abschnitte und Klauseln er enthalten sollte.

Schritt 2

Der Gesetzesartikel enthält weder einen direkten Hinweis noch einen Hinweis auf die Regeln für die Führung von Aufzeichnungen und die Nummerierung von Arbeitsverträgen. Auf den ersten Blick mag das Problem der Lösung dieses Problems kompliziert erscheinen. Die Praxis schlägt etwas anderes vor.

Schritt 3

Gemäß Schreiben des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 09.08.2007, Nr. 3045-6-0, müssen alle Organisationen Aufzeichnungen über die Nummerierung von Arbeitsverträgen führen. Aus dem Schreiben geht hervor, dass die überwältigende Mehrheit der Organisationen aufgrund der Praxis, Dokumente zu führen, Arbeitsverträge nummeriert, wobei zuerst die Seriennummer des Dokuments und dann die Nummern des Monats oder des Jahres angegeben werden, die dem Datum seiner Schlussfolgerung, wobei das Jahr entweder aus vier oder den letzten beiden Werten bestehen kann. Die Zahlen können durch einen Punkt, einen Schrägstrich oder einen Bindestrich getrennt werden, was in diesem Fall nicht von grundlegender Bedeutung ist.

Schritt 4

Erstellen Sie nach Prüfung der aus Rechtsquellen erhaltenen Informationen einen Vorschlag und eine schriftliche Begründung für die Verwaltung der Organisation, in dem Sie einen klaren Plan vorlegen, nach dem die Nummerierung und Aufzeichnung der Arbeitsverträge geführt wird.

Schritt 5

Wenden Sie sich mit einem vorbereiteten schriftlichen Vorschlag und einer gedruckten Kopie des Schreibens des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung vom 09.08.2007 Nr. 3045-6-0 an die Leitung der Organisation. Wenn der Leiter der Organisation das vorgeschlagene Nummernschema für Verträge genehmigt, fahren Sie mit der praktischen Arbeit fort.

Schritt 6

Nehmen Sie alle in der Organisation verfügbaren Arbeitsverträge, die nummeriert werden müssen. Ordnen Sie sie nach dem Datum der Inhaftierung, so dass die früheste ganz oben steht. Beachten Sie, dass die Nummerierung der Verträge jedes Jahr neu eingestellt wird, d.h. beginnt mit der ersten Sequenznummer. Nummerieren Sie alle Arbeitsverträge mit einem Kugelschreiber gemäß dem vom Manager entwickelten und genehmigten Schema. Alle Bedeutungen müssen lesbar und unkorrigiert sein.

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