Es kommt vor, dass die Behörden aufgrund von Produktionsnotwendigkeiten oder aus anderen Gründen eine Anordnung zur Stornierung der Urlaubsanordnung gemäß einem neuen Zeitplan erteilen und einen neuen Plan genehmigen müssen. Wie kann man eine solche Anordnung nach dem Gesetz erlassen?
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie: Der Auftrag zur Urlaubsstornierung kann nur erteilt werden, wenn Ihr Untergebener noch nicht in Urlaub ist. Andernfalls muss eine solche Bestellung in Form eines Rückrufs aus dem Urlaub (z. B. wegen Produktionsbedarf) erstellt werden.
Schritt 2
Laden Sie einen Mitarbeiter zu sich ein und bitten Sie ihn, eine Erklärung zu schreiben, um den nächsten Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt (jedoch vor Jahresende) zu verschieben. Erst auf Grund eines solchen Antrags oder nach Maßgabe eines Tarifvertrages wird eine Urlaubsabsage erteilt.
Schritt 3
Der Arbeitnehmer muss im Antrag den Grund für die Verschiebung und den neuen Urlaubstermin angeben. Der Antrag muss vom Leiter des Referats unterschrieben werden, in dem Ihr Untergebener tätig ist. Setzen Sie eine Resolution zur Aussage des Mitarbeiters: "Ist mir egal."
Schritt 4
Bereiten Sie einen formlosen Urlaubsstornierungsauftrag vor. Am besten ist es, wenn diese Bestellung auf dem Bestellformular ausgestellt wird, das Ihre Organisation verwendet, um ihre Aktivitäten zu regeln. Geben Sie im Bestelltext den Grund für die Übertragung an und weisen Sie auf die Anerkennung der zuvor erteilten Bestellung als ungültig hin. Betrachten Sie dieses Dokument als Personalauftrag.
Schritt 5
Erstellen und erteilen Sie eine Bestellung in 3 Exemplaren. Senden Sie alle Kopien an die Personalabteilung und die Buchhaltung Ihres Unternehmens. Auch der Leiter der Personalabteilung und der Hauptbuchhalter müssen sich mit diesem Dokument vertraut machen und es unterschreiben. Danach stellen Sie es dem Mitarbeiter vor. Der Mitarbeiter muss die Kenntnisnahme der Bestellung schriftlich bestätigen.
Schritt 6
Vergessen Sie nicht, dass die Anordnung ab dem Tag in Kraft tritt, an dem sie von allen Beamten ausgestellt und genehmigt wird.
Schritt 7
Überprüfen Sie Ihren zuvor genehmigten Urlaubsplan. Um Anpassungen vorzunehmen, ist keine separate Bestellung erforderlich - Ihr Beschluss zur Erklärung des Mitarbeiters reicht völlig aus. Geben Sie dem Mitarbeiter anschließend einen Urlaub gemäß dem neuen Zeitplan.
