Wenn ein Mitarbeiter in den Urlaub geschickt wird, der jedem Spezialisten zusteht, der seit mehr als sechs Monaten im Rahmen eines Arbeitsvertrags tätig ist, werden nicht nur im Urlaubsplan, sondern auch im Zeugnis vermerkt. Letzteres wird für Arbeitnehmer mit Zeitlohn durchgeführt. Das Dokument wird in gedruckter Form (T-13) und handschriftlich (T-12) ausgefüllt.
Es ist notwendig
- - Benachrichtigungsformular;
- - Bestellformular (Formular T-6);
- - Stundenzettelformular;
- - Form einer Notenberechnung;
- - Urlaubsplan.
Anleitung
Schritt 1
Wenn die Ruhezeit im Urlaubsplan festgelegt ist, erstellt der Personalreferent zwei Wochen vor Beginn des fälligen Urlaubs eine Mitteilung an den Arbeitnehmer. Der Arbeitnehmer wird schriftlich abgemahnt. Schreiben Sie in die Kündigung die Urlaubszeit. Auf einer Kopie des Dokuments bringt der Spezialist seine Zustimmung in Form einer Quittung an und übergibt diese an den Arbeitgeber. Der Spezialist behält das zweite Exemplar.
Schritt 2
Drei Tage vor Urlaubsantritt erteilt der Direktor einen Auftrag. Verwenden Sie dazu das Formular T-6. Geben Sie die Anzahl der verfügbaren Ruhetage an. Geben Sie das Startdatum, das Ende des Urlaubs ein. Bestätigen Sie die Bestellung mit der Unterschrift des Direktors, des Leiters des Personaldienstes. Machen Sie den Mitarbeiter mit dem Verwaltungsdokument gegen Quittung vertraut.
Schritt 3
Senden Sie den Mitarbeiter mit einem Urlaubsauftrag an die Buchhaltung. Dort füllt ein Spezialist einen Berechnungshinweis aus. Es gibt die Höhe der Geldentschädigung an, die vom Buchhalter auf der Grundlage des durchschnittlichen Verdienstes des Arbeitnehmers berechnet wird.
Schritt 4
Geben Sie im Arbeitszeitblatt gegenüber den persönlichen Daten des Mitarbeiters, seiner Position, die in der zweiten Spalte des Dokuments steht, der in der dritten Spalte angegebenen Personalnummer das Symbol "OT" in der obersten Zeile ein. Ein solcher Code wird bei der Entsendung des Arbeitnehmers in den jährlichen Grundurlaub angebracht. Wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzliche Ruhetage hat, die in einem Tarif- oder Arbeitsvertrag vorgesehen sind, geben Sie "OD" ein. Bei unbezahlter Beurlaubung nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber geben Sie den Buchstabencode „OD“ein.
Schritt 5
Gemäß der Anleitung zur Pflege des Stundenzettels müssen Sie in der unteren Zeile nichts eingeben, dh dieses Feld bleibt leer. Viele Personalverantwortliche markieren die Urlaubszeit, bevor sie endet. Aber es ist unerwünscht, dies zu tun. Tatsächlich kann das Unternehmen Umstände haben, in denen der Vorgesetzte den Mitarbeiter zurückrufen kann. In diesem Fall wird der falsche Eintrag mit einer einzigen Zeile durchgestrichen. Oben wird die korrekte Bezeichnung eingetragen, beglaubigt durch die Unterschrift des Verantwortlichen für die Arbeitszeiterfassung. Danach wird das Dokument dem Abteilungsleiter, einem Personalreferenten, zur Unterschrift vorgelegt. Wenn der Stundenzettel beglaubigt ist, dürfen die Mängel nicht behoben werden.
