Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation darf der Arbeitnehmer bei Verlust eines Arbeitsbuchs durch Verschulden eines Arbeitnehmers oder Arbeitgebers ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausstellen. Es wird nach den Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern am Arbeitsplatz erstellt, an dem diese Fachkraft derzeit tätig ist.
Notwendig
- - Belege,
- - Firmenstempel,
- - Unterlagen der Organisation,
- - Formulare relevanter Dokumente,
- - sauberes Arbeitsbuch.
Anweisungen
Schritt 1
Der Arbeitnehmer muss eine an die erste Person des Unternehmens gerichtete Erklärung mit der Bitte schreiben, ihm anstelle des verlorenen Arbeitsbuchs ein Duplikat auszuhändigen, seine Unterschrift und das Datum des Schreibens auf dem Antrag anzugeben. Der Direktor prüft es und bringt im Falle der Zustimmung einen Beschluss darüber an, unterzeichnet und beglaubigt mit dem Siegel der Organisation.
Schritt 2
Der Leiter des Unternehmens erteilt den Auftrag, dem Mitarbeiter ein Duplikat auszustellen und es mit Personalverantwortlichen auszufüllen. Dem Dokument wird eine Nummer und ein Datum zugewiesen. Es wird durch das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift des Direktors bestätigt. Im administrativen Teil gibt die erste Person des Unternehmens den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des Arbeitnehmers, die Position, die er innehat, den Namen der Struktureinheit an, in der er registriert ist.
Schritt 3
Schreiben Sie auf die Titelseite eines leeren Arbeitsbuchs das Wort "Duplikat", geben Sie den Nachnamen, den Vornamen, das Patronym des Mitarbeiters, das Geburtsdatum und den Geburtsort an. Tragen Sie den Status der Ausbildung ein, die Sie während Ihres Studiums erhalten haben (Sekundarbereich, Fachoberschule, Fachoberschule, Höhere Schule). Berechnen Sie die Gesamtdienstzeit des Arbeitnehmers vor Eintritt in Ihre Stelle und geben Sie diese an.
Schritt 4
Schreiben Sie auf der Grundlage von Belegen (Bestellungen, Bescheinigungen), die von den vorherigen Arbeitsplätzen des Spezialisten ausgestellt wurden, in chronologischer Reihenfolge die Daten der Einstellung und Entlassung des Arbeitnehmers, in den Informationen über die Arbeit den Namen der Organisationen, in denen der Arbeitnehmer registriert war, im vierten Spalte - die Nummern und Daten der relevanten Dokumente. Bestätigen Sie jeden Eintrag mit dem Siegel Ihres Unternehmens. Schreiben Sie Ihre Position, Nachname, Initialen, setzen Sie Ihre Unterschrift. Machen Sie den Mitarbeiter mit jeder Unterschrift vertraut.
Schritt 5
Enthält einer der Belege unvollständige Angaben, erfolgt keine Eintragung in das Duplikat des Arbeitsbuches.
Schritt 6
Geben Sie dem Fachmann, der das Original verloren hat, innerhalb von fünfzehn Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem er den entsprechenden Antrag erstellt hat, ein Duplikat des Arbeitsbuchs aus.
