Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument mit Informationen über die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie enthält unter anderem Angaben zu den Betrieben, in denen diese oder diese Person gearbeitet hat, die Beschäftigungsdauer, die Aufnahme- und Entlassungsdaten, die Kündigungsgründe.
Anweisungen
Schritt 1
Aufgrund der Einträge im Arbeitsbuch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden dem Arbeitnehmer Rentenzahlungen zugewiesen. Daher führt der Verlust eines Arbeitsbuchs zu einem Verlust an Berufserfahrung und einer falschen Berechnung der Rente.
Resolution des Ministerrats der UdSSR und des Gesamtunionszentralrates der Gewerkschaften der UdSSR und des Gesamtunionszentralrates der Gewerkschaften vom 6. September 1973 Nr. 656 "Über die Arbeitsbücher der Arbeiter und Angestellten" und "Anweisung über das Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern in Unternehmen, Institutionen und Organisationen", genehmigt durch die Resolution des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR vom 20. Juni 1974 Nr. 162 (in der Fassung vom 19. Oktober 1990), bestimmen die Verfahren zur Erstellung, Aufbewahrung, Pflege und Abrechnung von Arbeitsbüchern im Unternehmen sowie die Ausstellung ihrer Duplikate.
Schritt 2
Ein Duplikat eines Arbeitsbuches kann anstelle eines verlorenen, abgenutzten Buches sowie auf Antrag des Arbeitnehmers ausgestellt werden, wenn in den Aufzeichnungen ein Fehler oder eine Ungenauigkeit gemacht wurde.
Schritt 3
Ein Mitarbeiter, der ein Arbeitsbuch oder eine Beilage dazu verloren hat, muss die Verwaltung des Unternehmens darüber informieren. In nicht mehr als 15 Tagen sollte ihm ein neues Buch ausgestellt werden.
Machen Sie in allen Fällen in der oberen rechten Ecke der ersten Seite des neuen Arbeitsbuchs die Aufschrift "Duplizieren".
Schritt 4
Tragen Sie dann die individuellen Informationen zum Besitzer des Arbeitsbuchs basierend auf Passdaten ein.
Die Eintragungen in das Duplikat des Arbeitsbuchs erfolgen nach den allgemeinen Ausfüllregeln und auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer bereitgestellten Unterlagen. Dies können Bescheinigungen und Auftragsauszüge, Lohnbescheinigungen, schriftliche Arbeitsverträge und sonstige Nachweise der Berufserfahrung sein.
Schritt 5
Die durch Dokumente bestätigte Betriebszugehörigkeit ist für getrennte Beschäftigungszeiten anzugeben: - in Spalte 2 wird das Beschäftigungsdatum angegeben;
- in Spalte 3 wird der Name des Unternehmens sowie die Abteilung (Werkstatt) und die Position, für die der Arbeitnehmer eingestellt wurde, sowie die Aufzeichnungen über die Versetzungen im selben Unternehmen angegeben;
-dann unten, in Spalte 2, wird das Datum der Entlassung des Arbeitnehmers vermerkt;
- in Spalte 3 - der Kündigungsgrund;
- in Spalte 4 werden Name, Datum und Nummer des Dokuments eingetragen, anhand dessen die Eintragungen im Duplikat vorgenommen werden.
Schritt 6
Geben Sie im Duplikat des Arbeitsbuchs nur die in den Dokumenten verfügbaren Informationen ein. Geben Sie dann die Dokumente, mit denen die Dienstzeit bestätigt wurde, an den Eigentümer zurück.
