Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, der zuvor noch nirgendwo gearbeitet hat, müssen Sie ein neues Arbeitsbuch ausstellen. Es muss vom Arbeitgeber ausgefüllt werden, dem der Arbeitnehmer verpflichtet ist, eine Reihe von Dokumenten vorzulegen, die als Grundlage für die Eintragung auf dem Titelblatt des Buches dienen. Derzeit gibt es ein gesetzlich genehmigtes Muster des Arbeitsbuchs von 2004.
Notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Arbeitsrecht;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Arbeitsbuchformular;
- - Anordnung zur Ernennung einer Person, die für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - das Siegel der Organisation.
Anleitung
Schritt 1
Für einen Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage im Unternehmen beschäftigt ist, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitsbuch zu führen. Er muss das Formular auf eigene Kosten kaufen, indem er die Dienste eines offiziellen Händlers in Anspruch nimmt.
Schritt 2
Hat der Arbeitnehmer bereits ein Arbeitsbuch, weigert sich jedoch, dieses vorzulegen, muss der Arbeitgeber darüber eine Akte hinterlassen, um sich vor Arbeitskonflikten zu schützen.
Schritt 3
Laut Gesetz muss das Titelblatt des Buches die persönlichen Daten des Facharztes, Angaben zu seinem Geburtsdatum und -ort sowie seiner pädagogischen Tätigkeit enthalten. Sie werden anhand der vom Mitarbeiter eingereichten Unterlagen erfasst. Dazu gehören ein Reisepass, ein Führerschein oder ein Militärausweis, ein Diplom oder ein Zertifikat. Angaben zum Fachgebiet oder Beruf, zum Ausbildungsstand müssen wie im entsprechenden Dokument vermerkt sein.
Schritt 4
Das Titelblatt und der Umschlag des Buches müssen das Wappen der Russischen Föderation enthalten, das bestätigt, dass die Form des Arbeitsbuchs gültig ist und seine Nummer und Serie vorhanden ist.
Schritt 5
Nach Eingabe der erforderlichen Angaben zur Fachkraft muss der Personalverantwortliche auf dem Titelblatt das Siegel des Unternehmens bzw. der Personalabteilung anbringen (sofern ein gesondertes Siegel für die Personalabteilung vorliegt). Das Buch muss das tatsächliche Datum seiner Erstellung und Ausfüllung sowie die Unterschrift der auf Anordnung des Direktors ernannten verantwortlichen Person enthalten.
Schritt 6
Der Mitarbeiter, der das Arbeitsbuch erhält, muss auch auf dem Titelblatt unterschreiben. Bei seiner Verbreitung werden Aufzeichnungen über die Aufnahme / Entlassung / Versetzung gemacht. Laufende Nummern und Datumsangaben von Ereignissen sollten in arabischen Ziffern geschrieben werden. In den Informationen über die Arbeit müssen die Tatsachen der Zulassung / Entlassung / Versetzung sowie Verweise auf die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben werden, die die Rechtmäßigkeit der Handlungen des Arbeitgebers bestätigen. Die Begründung soll die Nummern und das Datum der Verwaltungsdokumente angeben.
