Jeden Tag müssen in jeder Organisation - in einer staatlichen Einrichtung, in einem großen oder kleinen Unternehmen, in einem einzelnen Unternehmer - die Tatsachen bescheinigt werden, die gedruckt werden müssen. Meistens sind diese Tatsachen mit Geld oder der Bestätigung der Unterschriften von Beamten (deren Echtheit) auf verschiedenen Dokumenten verbunden. Gleichzeitig gibt es Dokumente, bei denen kein Stempelabdruck erforderlich ist.
Jede juristische Person muss ein Siegel haben. Diese Norm ist im Gesetz verankert. LLC, CJSC, OJSC und andere Organisationen müssen ein rundes Siegel verwenden, dessen Aufdruck den vollständigen Firmennamen des Unternehmens in russischer Sprache und einen Link zum Ort seines territorialen Standorts enthält. Der Firmenname kann auch in einer Fremdsprache angegeben werden Der Siegelaufdruck erscheint in der Liste der Dokumentdetails, gemäß GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram" (angenommen am 03.03.2003). Gleichzeitig ist das Siegel z. B. nicht in der Liste der Pflichtangaben einer Reihe von primären Buchhaltungsunterlagen enthalten, mit Ausnahme von Bankpapieren, Kassenbelegen, Versandpapieren usw. Der Vertrag muss mit a Siegel, wenn es im Vertrag selbst festgelegt ist, Bedingung oder wenn auf dem Formular zwei Buchstaben "MP" ("Ort des Siegels") angegeben sind. Gleiches gilt für erbrachte Leistungen (Leistungen). Die Verwendung eines Siegels ist auch auf einer Vollmacht vorgesehen, die von der Organisation einem Mitarbeiter erteilt wird (diese Position ist im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt - Artikel 185 Absatz 5). Siegel in einigen Formen von Jahresabschlüssen (Bestimmungen der Verordnungen des russischen Finanzministeriums vom 22.07.2003 N 67n und vom 02.07.2010 N 66n), jedoch gemäß der Verordnungen des russischen Finanzministeriums vom 15.10.2009 N 104n und ab 05.05.2008 N 54n müssen die Formulare der Steuererklärungen (für Umsatzsteuer, Einkommensteuer ua) versiegelt werden. Für die wichtigsten Personaldokumente ist eine obligatorische Zertifizierung mit dem Siegel der Organisation vorgesehen: die erste Seite des Arbeitsbuchs, eine Reisebescheinigung (Formular Nr. T-10), eine Arbeitsaufnahme im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags (Formular Nr. T-73). Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 57) ist das Erfordernis eines Siegels auf einem Arbeitsvertrag nicht festgelegt, aber in der Praxis wird ein Siegel normalerweise angebracht, da es viele Dokumente gibt, für die es keine gibt eindeutige Entscheidung über das Vorhandensein oder Fehlen eines Siegels sollte eine Organisation eine eigene Bestellung entwickeln (Position, Anweisung), in der eine Liste von Dokumenten registriert werden muss, die eine Zertifizierung durch das Siegel erfordern. Eine ungefähre Liste davon ist im Staatlichen System für Dokumentationsverwaltung - 1988, 1991 aufgeführt. Die Optionen können wie folgt sein: - Handlungen (ausgeführte Arbeiten, Gutachten, Abschreibung, Abnahme von Objekten usw.); B. für Edelmetalle); - Muster von Siegelabdrücken sowie Muster von Unterschriften von Mitarbeitern, denen das Recht zur Durchführung von Finanz- und Wirtschaftsgeschäften erteilt wurde; - Garantieerklärungen; - Korrespondenz mit der Geschäftsführung und den Strukturen von verschiedene staatliche Stellen (zum Beispiel mit dem Steuerdienst, außerbudgetären Mitteln usw.) Das Siegel kann nicht nur eine, sondern mehrere (nachdem diese Tatsache dokumentiert wurde) - für jede einzelne Abteilung der Organisation. Jedes Siegel hat seinen eigenen spezifischen Zweck - für Ausweise, für Dokumente, für Rechnungen. Das Siegel auf dem Dokument muss an der Stelle des Blattes angebracht werden, an der sich die Requisite "MP" ("Ort des Siegels") befindet. Wenn es nicht vorhanden ist, wird das Siegel so angebracht, dass der Aufdruck einen Teil des Wortes überlappt - Bezeichnung der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat. In diesem Fall muss die Unterschrift wie alle Angaben aus dem Siegelabdruck eindeutig unterscheidbar sein.
