Vollmachten werden erteilt für das Recht, Transporte zu nutzen, die Interessen des Unternehmens in staatlichen Organen zu vertreten, Geld vom Kunden für erbrachte Dienstleistungen zu erhalten, materielle Werte vom Lieferanten zu erhalten. Aber sie haben alle gemeinsame Füllregeln.
Anleitung
Schritt 1
Füllen Sie die Vollmachten in Papierform oder elektronisch aus. Tragen Sie sie gleichzeitig in das Logbuch der ausgestellten Vollmachten ein, das vom Unternehmen geschnürt, nummeriert und versiegelt wird.
Schritt 2
Geben Sie in der Spalte "Name des Zahlers" den Namen Ihrer Organisation, OKPO, Bankverbindung, Rechtsadresse an.
Schritt 3
Weisen Sie der Vollmacht eine Seriennummer zu und geben Sie das Ausstellungsdatum an.
Schritt 4
Schreiben Sie unbedingt das Ablaufdatum der Vollmacht.
Schritt 5
Um die Vollmacht korrekt auszufüllen, müssen Sie den Namen des Dienstleistungserbringers oder Produkts sowie seine juristische Anschrift genau angeben.
Schritt 6
Geben Sie Name, Vorname, Vatersname und Position des Mitarbeiters ein, auf dessen Namen die Vollmacht im Dativ ausgestellt wird und geben Sie seine Passdaten an.
Schritt 7
Geben Sie auf der Rückseite der Vollmacht die Liste der erhaltenen Gelder oder Sachwerte und deren Höhe an. Achten Sie darauf, mit einem Großbuchstaben ab dem Zeilenanfang in Worten zu schreiben. Um Anmerkungen zu vermeiden, setzen Sie einen Bindestrich in das leere Feld.
Schritt 8
Unterschreiben Sie die Vollmacht mit dem Leiter des Unternehmens, Hauptbuchhalter, setzen Sie ein Siegel in die Mitte der Schnittlinie der Vollmacht und den Rücken.
Schritt 9
Erteilen Sie die Vollmacht gegen die Unterschrift der Person, auf deren Namen sie ausgestellt ist. Die Unterschrift wird in der Vollmacht selbst und im Registrierungsprotokoll für deren Eingang hinterlegt.
Schritt 10
Tragen Sie auf dem Rücken das Datum und die Nummer der Vollmacht, ihre Gültigkeitsdauer, den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym der Person, für die die Vollmacht ausgestellt wurde, ihre Unterschrift und den Namen des Bevollmächtigten ein Lieferant.
Schritt 11
Sie müssen die Vollmacht ausfüllen und dem Lieferanten durch eine Vertrauensperson übergeben, die Rückseite für sich behalten und dem Fahrtenbuch beifügen.
Schritt 12
Werden Vollmachten wegen Ablauf zurückgegeben, sind diese während des Berichtsjahres aufzubewahren. Dann zerstöre und erstelle eine entsprechende Handlung.
Schritt 13
Beim Leistungserbringer wird die Vollmacht zusammen mit den Urlaubsunterlagen an die Buchhaltung übergeben.
Schritt 14
Lassen Sie beim Ausstellen einer Vollmacht keine Korrekturen zu.
