Wenn ein Unternehmen oder eine Organisation Inventar oder Bargeld von seinen Partnern erhalten muss, wird eine offizielle Vollmacht auf den Namen des Mitarbeiters ausgestellt, der für die Durchführung dieser Maßnahmen verantwortlich ist. Für die ordnungsgemäße Ausführung und Erteilung von Vollmachten ist die Buchhaltung verantwortlich.
Notwendig
- - Vollmachtsformular,
- - Personalausweis des Arbeitnehmers.
Anweisungen
Schritt 1
Für diese Zwecke wird das einheitliche „Formular M-2 a“verwendet. Geben Sie im Kopf des Dokuments unbedingt den vollständigen Namen und die OKPO des Unternehmens, seine Seriennummer und das Ausstellungsdatum sowie die Gültigkeitsdauer der Vollmacht (15 Tage) an.
Schritt 2
Geben Sie den vollständigen Namen des Zahlers, die Postanschrift der Organisation, sein Girokonto, den Namen der Bank des Zahlers und die Daten des Empfängers an. Wenn Zahler und Verbraucher dieselbe Organisation sind, schreiben Sie „dasselbe“in das Feld „Verbraucher“. Wenn Sie Waren und Materialien vom Lieferanten beziehen müssen, füllen Sie das entsprechende Feld aus.
Schritt 3
Geben Sie in die entsprechenden Felder die Passdaten des Mitarbeiters ein, der zum Empfang von Waren oder Geldern berechtigt ist, und geben Sie seinen vollständigen Namen an.
Schritt 4
Geben Sie den Namen, die Nummer und das Datum des Dokuments ein, nach dem Sie Waren und Materialien erhalten müssen. Dies kann eine bezahlte Rechnung, ein Zahlungsauftrag, eine Rechnung für die Lieferung von Produkten mit Zahlungsaufschub sein.
Schritt 5
Schreiben Sie eine Liste der Inventargegenstände, die Sie per Vollmacht erhalten müssen. Bitten Sie den Mitarbeiter, im entsprechenden Feld eine Mustersignatur zu erstellen.
Schritt 6
Unterschreiben Sie die Vollmacht, sie wird vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Organisation beglaubigt.
Schritt 7
Fügen Sie für einen Bericht über die Vollmachtsausführung einen Kassenbeleg bei, der die Geldauslieferung an die Kasse oder die Bank bestätigt (Kassenbon oder Zahlungsauftrag für die Geldüberweisung) oder eine Eingangsrechnung an das Lager, wenn die Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien wurde eine Vollmacht ausgestellt.
