Aufgrund der vorübergehenden Abwesenheit des Generaldirektors am Arbeitsplatz sollte er einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens zum kommissarischen Leiter der Organisation ernennen. Dazu ist es erforderlich, eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen, eine Anordnung zur Übertragung der Funktionen der ersten Person des Unternehmens an diesen Spezialisten zu erteilen und auch eine Vollmacht für das Recht zur Unterzeichnung von Dokumenten zu erstellen.
Notwendig
- - Besetzungstabelle;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Arbeitsvertrag;
- - Stellenbeschreibung des Direktors;
- - Bestellformular.
Anleitung
Schritt 1
Normalerweise sollten seine Aufgaben während der Abwesenheit der ersten Person des Unternehmens vom stellvertretenden Direktor wahrgenommen werden. Wenn in der Organisation jedoch keine vorhanden ist, muss der Leiter eine handelnde Person ernennen.
Schritt 2
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der während der Abwesenheit des Direktors Aufgaben übernimmt (Urlaub, Geschäftsreise, vorübergehende Behinderung). In der Regel wird der Leiter einer der Struktureinheiten ernannt. Schreiben Sie dem Spezialisten eine Mitteilung, in der Sie die Aufgaben angeben, die er für die erste Person des Unternehmens übernimmt. Geben Sie den Betrag der zusätzlichen Zahlung ein, die für die Kombination von Berufen belohnt wird.
Schritt 3
Bestimmen Sie den Zeitraum, für den die Erfüllung der Aufgaben des Direktors festgelegt wird. Bei der Benachrichtigung muss der Arbeitnehmer seine Zustimmung / Ablehnung zum Austausch des Kopfes ausdrücken. In jedem Fall muss er eine Erklärung schreiben. Wenn der Arbeitnehmer eine positive Entscheidung abgibt, sollte er gemäß der Benachrichtigung den Zeitraum, die Höhe der Zahlung und den Titel der Position angeben, deren Erfüllung er neben seiner beruflichen Funktion ausführen muss. Wenn ein Spezialist seine Ablehnung der Kombination ausdrückt, muss er den Grund aufschreiben, warum dies nicht möglich ist.
Schritt 4
Erstellen Sie eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers, die die Ausübung seiner Arbeitsfunktion mit den Pflichten des Direktors der Organisation verbindet. Notieren Sie die Bedingungen gemäß der Meldung, die für den Arbeitnehmer bei der Berufszusammenlegung festgelegt werden. Auf Seiten des Arbeitgebers hat der Leiter der Organisation das Recht zur Unterschrift, auf Seiten des Arbeitnehmers - des vom amtierenden Generaldirektor des Unternehmens ernannten Spezialisten.
Schritt 5
Erstellen Sie einen Auftrag zur Ernennung eines stellvertretenden Direktors. Geben Sie den Zeitraum an, in dem der Mitarbeiter Stellen zusammenlegt. Schreiben Sie eine Liste der Jobfunktionen des Managers auf, die er ausführen soll. Schreiben Sie den Betrag der zusätzlichen Zahlung, die die Vergütung für die Erfüllung der Aufgaben der ersten Person des Unternehmens ist. Machen Sie den Spezialisten mit der Bestellung vertraut, in deren Pflichtfeld er eine persönliche Unterschrift leisten muss, das Datum der Einarbeitung in das Dokument. Beglaubigen Sie das Dokument mit dem Siegel des Unternehmens, der Unterschrift des Direktors des Unternehmens.
Schritt 6
Es sind keine Einträge im Arbeitsbuch über die Kombination von Stellen erforderlich. Erstellen Sie eine Zeichnungsvollmacht für den CEO. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum des Dokuments an. Geben Sie die Liste der Dokumente ein, die der als Leiter der Organisation fungierende Spezialist unterzeichnen darf. Es ist zu berücksichtigen, dass der Arbeitnehmer bei der Unterzeichnung von Dokumenten rechtlicher, rechtlicher und arbeitsrechtlicher Art seine Position gemäß der Besetzungstabelle angeben muss, seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und eine persönliche Unterschrift. Auf keinen Fall sollten Sie „kommissarischer Direktor“schreiben, da es in den Personalunterlagen keine solche Position gibt.
