In einem kleinen Unternehmen sind Situationen üblich, in denen ein Buchhalter keine spezielle Buchhaltungssoftware verwendet. Wenn eine Versöhnung mit den Gegenparteien erforderlich ist, erstellt er diese in freier Form, die nach russischem Recht zulässig ist. Einige allgemein anerkannte Punkte dieses Dokuments sind jedoch hervorzuheben, da sie sich auf die Traditionen des Geschäftsumsatzes beziehen.
Anleitung
Schritt 1
Deckel
Traditionell wird im Titel des Dokuments folgender Wortlaut verwendet: "Der Akt der Abstimmung von Abrechnungen zwischen (dem Namen unseres Unternehmens) und (dem Namen der Gegenpartei) für den Zeitraum von (Datum 1) bis (Datum 2) ". Datum 1 und Datum 2 sind die Enddaten des Zeitraums, für den das Gesetz erstellt wird.
Schritt 2
Tabellenteil
Oben ist darauf hinzuweisen, dass das Gesetz gemäß den Buchhaltungsdaten unseres Unternehmens sowie der Berechnungseinheit (Rubel oder andere Währung) erstellt wurde. Der Hauptteil des Gesetzes ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht: Transaktionsnummer, Transaktionsinhalt, Lastschrift (Zahlung), Gutschrift (Sendung).
Die erste Zeile sollte der anfängliche (eingehende) Saldo sein - dies ist der Saldo der gegenseitigen Abrechnungen zu Beginn des Zeitraums, für den das Gesetz erstellt wird. Die Tabelle wird zeilenweise mit Operationen gefüllt. Nach der Auflistung aller Transaktionen wird die Summe für Soll und Haben als separate Zeile betrachtet. Die letzte Zeile der Tabelle ist der endgültige (Ausgangs-)Saldo.
Schritt 3
Unterschriften der Parteien
Nach der Tabelle schreiben sie normalerweise den folgenden Satz: Nach den Daten von (Name unseres Unternehmens) am (Tag 2) ist die Schuld (Name des Kontrahenten) an (Name unseres Unternehmens) (berechneter Saldo in Zahlen) und in Worten in Klammern).“Es folgen die Unterschriften der verantwortlichen Personen mit der Entschlüsselung des vollständigen Namens. Dieselben Unterschriften werden neben den verantwortlichen Personen der Gegenpartei bereitgestellt.
Der Abgleichsbericht ist fertig. Jetzt ist es notwendig, es zu unterschreiben und jeder der Parteien 1 Kopie zu überlassen. Der unterzeichnete Abstimmungsbericht sollte in der Mappe der Gegenpartei abgelegt werden. Er bewahrt Sie in Zukunft vor einer möglichen Bösgläubigkeit des Lieferanten oder Käufers.
