Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das Informationen über die Arbeitstätigkeit einer Person aufzeichnet. Alle Informationen werden nur auf der Grundlage der Reihenfolge des Kopfes eingegeben. Beim Ausfüllen des Dokuments kann der Personalreferent einen Fehler machen, beispielsweise die Position falsch angeben. Sie können den Eintrag korrigieren, müssen jedoch die Hinweise zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern beachten.
Anleitung
Schritt 1
Sie haben beispielsweise einen Fehler bei der Eingabe von Informationen zur Position eines Mitarbeiters gemacht. Denken Sie daran, dass Sie in diesem Abschnitt keine falschen Informationen beschönigen, löschen oder durchstreichen können! Führen Sie in diesem Fall in der darunter liegenden Zeile einen Korrektursatz durch, indem Sie in die Spalte eine neue Seriennummer, ein neues Datum und den folgenden Wortlaut „Datensatz nach Nummer (geben Sie an, welcher) ungültig ist“eingeben. Schreiben Sie als nächstes eine klärende Formulierung, zum Beispiel: "Zur Finanzabteilung als Buchhalter zugelassen." Geben Sie in Spalte 4 unbedingt die Nummer und das Datum der Bestellung des Leiters an, auf deren Grundlage die Informationen eingegeben werden. Informationen zu Auszeichnungen sollten auf die gleiche Weise eingegeben werden.
Schritt 2
Was tun, wenn ein Fehler im vollständigen Namen gemacht wird? Mitarbeiter? Streichen Sie in diesem Fall die falschen Informationen mit einer Zeile durch und schreiben Sie die richtigen Informationen über die Person daneben. Geben Sie auf der Innenseite Informationen zu den vorgenommenen Änderungen an, dh geben Sie den Namen, das Datum und die Nummer des Belegs ein, bestätigen Sie die Informationen mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift der verantwortlichen Person, z die Personalabteilung. Zu den Belegen können der Reisepass einer Person, eine Melde- oder Scheidungsurkunde oder eine Geburtsurkunde gehören. Es ist erforderlich, die Daten aufgrund einer Bestellung zur Änderung der personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters zu ändern. Ebenso sollten Sie die Korrekturdaten zum Geburtsdatum eingeben.
Schritt 3
Wenn Sie Ihre Bildungsinformationen ändern möchten, fügen Sie die neuen Informationen einfach durch Kommas getrennt hinzu. Der Eintrag kann so aussehen: "Sekundär, höher." Am häufigsten werden solche Änderungen vorgenommen, wenn der Mitarbeiter eine über die angegebene Ausbildung hinausgehende Ausbildung erhält.
Schritt 4
Im Verlauf eines Arbeitsverhältnisses kann es vorkommen, dass ein Personalmitarbeiter bei der Eingabe von Informationen über die Organisation, beispielsweise den Namen, einen Fehler macht. In diesem Fall ist es erforderlich, einen Anpassungssatz ohne Bezug auf den Auftrag zu erstellen. Der Wortlaut könnte so aussehen: „Der Name der Organisation ist falsch geschrieben. Sollte gelesen werden (richtig angeben)."
Schritt 5
Nun, was ist, wenn der Fehler nicht von Ihnen, sondern von einem Personalarbeiter vom vorherigen Arbeitsplatz des Mitarbeiters gemacht wurde? Gemäß der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern können Sie anhand von Belegen selbst Änderungen vornehmen. Dies kann eine Kopie der Bestellung vom vorherigen Arbeitsplatz sein. Wenn beim erstmaligen Ausfüllen des Arbeitsbuchs ein Fehler unterlaufen ist, füllen Sie ein neues Dokument aus, schreiben Sie das beschädigte Dokument ab und vernichten Sie es.
