Die Form des Stundennachweises wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands genehmigt und ist vereinheitlicht. Das Dokument sollte in der Regel von einem Zeitnehmer, Personalreferenten oder sonstigen Mitarbeiter aufbewahrt werden, für den dies in den Arbeitspflichten verankert ist. Der Stundenzettel dient der Lohnberechnung sowie der Erstellung statistischer Berichte.
Notwendig
- - Besetzungstabelle;
- - Personalausweise der Mitarbeiter;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Taschenrechner.
Anleitung
Schritt 1
Auf dem Formular des Stundenzettels sollte der Name des Unternehmens gemäß der Satzung eingetragen werden, ein anderes konstituierendes Dokument, der Name der Abteilung (Struktureinheit), für die es erstellt wird.
Schritt 2
Nummer, datieren Sie das Dokument. In der Regel wird für jeden Monat ein Stundenzettel erstellt. Die erste Spalte des erstellten Formulars dient zur Eingabe der Nummer, die zweite zur Eingabe der persönlichen Daten der Mitarbeiter, ihrer Positionen, die dritte zur Angabe der Personalnummer der Mitarbeiter gemäß der Personalkarte.
Schritt 3
Ein regelmäßiger Mitarbeiter oder eine andere verantwortliche Person macht am Arbeitsplatz Notizen über die Anwesenheit und Abwesenheit jedes Mitarbeiters und die Anzahl der von ihm geleisteten Arbeitsstunden. Er soll die Gesamtzahl der Arbeitstage für die erste und zweite Monatshälfte berechnen.
Schritt 4
Wenn Mitarbeiter an Wochenenden, Feiertagen Überstunden gemacht haben, ist es notwendig, die erforderliche Nummer zu notieren. Der zuständige Mitarbeiter zählt die Abwesenheitstage von Fachkräften.
Schritt 5
Gemäß den Konventionen sollte der Personalreferent Notizen machen, wenn Mitarbeiter auf eigene Kosten Urlaub genommen haben, es zu einem Ausfall im Unternehmen kam, Mitarbeiter krankgeschrieben wurden, auf Dienstreise gingen und auch schwänzten und anderes, wie von Gesetz.
Schritt 6
Der Stundenzettel muss von der für die Wartung verantwortlichen Person, dem Leiter des Dienstes (Abteilung), dem Direktor des Unternehmens (mit Angabe ihrer Positionen, personenbezogenen Daten) unterzeichnet werden. Jede der oben aufgeführten Personen trägt das Datum der Genehmigung des ausgefüllten Stundenzettels ein.
Schritt 7
In einheitlicher Form gibt es ein Blatt, das zur Berechnung der Löhne der Arbeitnehmer bestimmt ist. Es umfasst die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Abwesenheitstage aus verschiedenen Gründen.
