In jedem Unternehmen wird ein Stundenzettel erstellt. Es wird am Ende eines jeden Monats der Buchhaltung zur Lohnabrechnung zur Verfügung gestellt. Es gibt zwei Formen des Zeugnisses: T-12 und T-13. Am häufigsten wird der T-12 verwendet.
Notwendig
Um einen Stundenzettel zu erstellen, müssen Sie in Stunden berechnen, was die Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit geleistet haben. Darüber hinaus ist zu prüfen, ob das im Unternehmen festgelegte Arbeitsregime eingehalten wird
Anleitung
Schritt 1
Zunächst müssen Sie jedem Mitarbeiter des Unternehmens eine eigene Personalnummer zuordnen. Diese Nummer wird weiterhin in absolut allen Dokumenten zur Lohn- und Arbeitsabrechnung geführt.
Schritt 2
Wenn Sie das obige Formular T-12 pflegen, müssen Sie nur zwei Zeilen ausfüllen. Die oberste Zeile soll für Literalwerte verwendet werden. In den Buchstaben sind in der Regel die Arten der Arbeitszeitkosten angegeben. Es kann sein - Anwesenheit, Nichterscheinen, Geschäftsreise, Urlaub. Die untere Zeile wird benötigt, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag wiederzugeben. Wenn Ihr Mitarbeiter an einem Tag auf Geschäftsreise war, müssen Sie für diesen Tag den Buchstaben "K" in die oberste Zeile und "Null" in die untere Zeile setzen, denn der Mitarbeiter war an diesem Tag nicht am Arbeitsplatz.
Schritt 3
Am Ende jedes Monats müssen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden und -tage, der Nichterscheinen und der freien Tage berechnen. Füllen Sie basierend auf allen gesammelten Daten das T-12-Formular aus.
Schritt 4
Es ist wichtig, Folgendes zu lernen. Um diesen oder jenen Code einem Mitarbeiter mitzuteilen, müssen Sie einen guten Grund haben. Wenn er beispielsweise wegen Abwesenheit entlassen wird, ist das Hauptdokument, das den Verstoß gegen die Disziplinarordnung bestätigen kann, der Stundenzettel.
