Einige Organisationen verwenden Geschäftsbriefe in ihrer Arbeit. Eine davon ist ein Bestätigungsschreiben. Es wird gesendet, um den Erhalt von Materialien, Informationen und anderen Dokumenten zu bestätigen. Sie wird schriftlich und in beliebiger Form erstellt. Wie ist das Verfahren zur Erstellung dieses Schreibens?
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie das Bestätigungsschreiben auf dem Briefkopf der Organisation, natürlich ist es nicht notwendig, aber es wird besser sein. Geben Sie in der oberen rechten Ecke die Details Ihrer Organisation an, unten schreiben Sie, an wen dieses Dokument gerichtet ist, z. B. Generaldirektor von Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Schritt 2
Viele Organisationen erfassen eingehende / ausgehende Nachrichten in Protokollen, daher ist es ratsam, die Seriennummer der Korrespondenz und das Erstellungsdatum zu notieren. Lassen Sie auch eine Leerzeile für die gleichen Adressatendaten.
Schritt 3
Geben Sie als Nächstes in der Mitte den Titel an, dh den Betreff des Schreibens, beispielsweise über eine Preiserhöhung für Dienstleistungen. Schreiben Sie danach den Namen oder die Position der Person, bei der Sie sich bewerben, z. B. Sehr geehrter Herr Ivanov. Denken Sie daran, dass keine Abkürzungen erlaubt sind.
Schritt 4
Schreiben Sie dann den Zweck des Schreibens, zum Beispiel: "Wir informieren Sie, dass wir Ihre Preisliste gelesen haben und bereit sind, in Zukunft zusammenzuarbeiten."
Schritt 5
Das Folgende ist der Hauptteil des Schreibens, aber es ist nicht erforderlich. Hier können Sie die Bedingungen festlegen, zum Beispiel bei der Zustimmung zur Zusammenarbeit und weitere Informationen.
Schritt 6
Als nächstes folgt der letzte Teil des Bestätigungsschreibens, dessen Inhalt vom Bekanntheitsgrad des Adressaten abhängt, dies können Sätze sein: „Mit freundlichen Grüßen…“, „Mit freundlichen Grüßen…“oder „Mit freundlichen Grüßen….
Schritt 7
Dem Bestätigungsschreiben können Anhänge angefertigt werden, zum Beispiel Grafiken, beliebige Berechnungen. Dies geschieht, um den Brief nicht mit unnötigen Informationen zu überladen und damit er gut lesbar ist. Im Text müssen Sie nur auf diese Quellen verweisen.
Schritt 8
Am Ende des Briefes muss der Leiter die Unterschrift und das Siegel der Organisation anbringen. Senden Sie Ihren Geschäftsbrief per Post oder geben Sie ihn persönlich ab. Einige Leute verwenden dafür E-Mail, was erheblich Zeit spart.
