Nach Erhalt von Informationen, Unterlagen und getroffenen Vereinbarungen muss das Unternehmen ein Bestätigungsschreiben an seinen Partner schreiben. Dieses Dokument ist offiziell und muss die obligatorischen Angaben der Parteien, die Unterschrift des Leiters der Organisation, das Siegel des Unternehmens sowie die ausgehende Nummer und das Datum des Schreibens enthalten.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie in der oberen linken Ecke den vollständigen Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten oder den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym einer Person gemäß einem Ausweisdokument ein, wenn es sich bei dem Unternehmen um einen Einzelunternehmer handelt.
Schritt 2
Geben Sie die Adresse des Unternehmens an (PLZ, Region, Ort, Ort, Straßenname, Hausnummer, Gebäude, Büro). Schreiben Sie die Steueridentifikationsnummer, den Code des Grundes für die Registrierung bei der Steuerbehörde, die Hauptsteuerzahlernummer des Staates, den Unternehmenscode gemäß dem Allrussischen Klassifikator von Unternehmen und Organisationen.
Schritt 3
Geben Sie die Telefonnummer des Unternehmenskontakts und die E-Mail-Adresse ein. Wenn die Organisation ein Wappen hat, tragen Sie es in die Kopfzeile des Dokuments ein.
Schritt 4
Geben Sie die Ausgangsregistrierungsnummer, das Datum des Bestätigungsschreibens sowie die Eingangsregistrierungsnummer und das Datum des Dokuments ein, dessen Antwort von Ihrer Organisation vorbereitet wird.
Schritt 5
Schreiben Sie den Betreff Ihres Servicebriefs. Der Name des Bestätigungsschreibens wird nicht angegeben.
Schritt 6
Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Bestätigungsschreibens den Namen des Unternehmens, Nachname, Vorname, Vatersname des Leiters des Partnerunternehmens, die Position, die er im Dativ bekleidet, an.
Schritt 7
Kontaktieren Sie in der Mitte des Blattes den Leiter der Zielgesellschaft mit Namen und Vatersnamen. Zum Beispiel "Lieber Ivan Ivanovich!"
Schritt 8
Geben Sie im Inhalt des Bestätigungsschreibens an, welche Informationen oder Unterlagen Sie erhalten haben. Bitte schreiben Sie ein, dass Sie diese Tatsache bestätigen. Wenn Sie Dokumente erhalten haben, schreiben Sie deren Namen.
Schritt 9
Der Direktor der Organisation hat das Recht, das Bestätigungsschreiben zu unterschreiben, das seine Position, seinen Nachnamen, seinen Vornamen, seinen Vatersnamen angibt und auch eine persönliche Unterschrift setzt und das Dokument mit dem Siegel des Unternehmens beglaubigt.
