Bei einer Dienstreise werden den Mitarbeitern des Unternehmens die während der Reise entstandenen Auslagen in voller Höhe erstattet. Sie sind dokumentiert, sind Anlage zum Vorbericht, dem Bericht über eine Dienstreise. Die Kosten, die vom Unternehmen getragen werden, werden im örtlichen Gesetz des Unternehmens, dem sogenannten "Reglement für Dienstreisen", festgehalten.
Notwendig
- - Dokumente für eine Geschäftsreise;
- - Vorabbericht;
- - Belege;
- - der Kollektivvertrag des Unternehmens.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Ihr Unternehmen zunächst plant, Arbeitnehmer auf eine Dienstreise zu schicken, schreiben Sie das Verfahren für die Bearbeitung von Dokumenten und die Erstattung von Auslagen während der Reise im Tarifvertrag, einem anderen lokalen Regulierungsgesetz der Organisation, auf. In der Regel wird ein solches Dokument als Reiseordnung bezeichnet. Machen Sie die Mitarbeiter unbedingt mit dem Vertrag gegen Quittung vertraut. Wenn es eine Gewerkschaft im Unternehmen gibt, berücksichtigen Sie die Meinung ihres Vorsitzenden, der ein gewähltes Gremium ist.
Schritt 2
Nach der Rückkehr ist der Arbeitnehmer verpflichtet, einen Dienstreisebericht einschließlich eines Vorabberichts zu erstellen, Zahlungen erfolgen auf der Grundlage dieser Unterlagen. Darüber hinaus wird der Vorabbericht innerhalb von drei Tagen ab dem Datum des Eintreffens im Unternehmen ausgefüllt. Bei einer Reise wird dem Mitarbeiter von der Buchhaltung rechenschaftspflichtiges Geld ausgegeben. Weichen die tatsächlich ausgegebenen und zuvor an einen Spezialisten ausgegebenen Geldbeträge voneinander ab, erfolgt eine Neuberechnung. In diesem Fall wird die Differenz bei positivem Ergebnis vom Mitarbeiter an die Kasse des Unternehmens zurückgezahlt oder bei negativem Ergebnis an den Mitarbeiter ausgezahlt. Darüber hinaus wird die Höhe des Dokuments AO-1 vom Direktor genehmigt. Erst danach werden Zahlungen geleistet, Neuberechnung (falls vorhanden).
Schritt 3
Bei der Erstellung eines Vorberichts auf der Rückseite des Dokuments schreibt ein von einer Geschäftsreise zurückkehrender Facharzt eine Aufstellung der während der Reise angefallenen Ausgaben vor. Dann wird eine Liste von Dokumenten erstellt, die eine Aufwandsbestätigung sind. Dies sind Fahrkarten (Auto, Flug, Bahn), Schecks für Essen, Unterkunft und andere Ausgaben, die mit dem Arbeitgeber vereinbart werden. Bitte beachten Sie, dass Tagegelder nicht bestätigt werden müssen, da sie in der Regel festgeschrieben sind. Alle Reisekosten sind von der Einkommensteuer befreit. Darüber hinaus gibt es festgelegte Beträge, innerhalb derer Sie das Tagegeld als steuerfreier Aufwand anrechnen können.
