Fast jede Führungskraft ist mit der Notwendigkeit konfrontiert, Geschäftsreisen zu unternehmen oder Mitarbeiter zu entsenden, um Probleme im Zusammenhang mit dem Erfolg der Kampagne zu lösen. Solche Situationen sind natürlich mit einigen Kosten verbunden, die als Reisekosten bezeichnet werden. Diese Ausgaben werden durch die Normen des Arbeitsgesetzbuchs geregelt.
Notwendig
- - Spesenabrechnungen;
- - Kontrollen;
- - empfangen;
- - Luft- und Eisenbahnbmlets;
- - verschiedene Konten, die die Zahlung von Dienstleistungen bestätigen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Organisation ist verpflichtet, ihren Mitarbeitern Reisekosten, d. h. Reisekosten, Anmietung von Unterkünften sowie andere Kosten, die mit Zustimmung des Managers entstehen, zu zahlen. Gelder müssen dem Arbeitnehmer gegen eine Vorabmeldung ausgegeben werden, der Geldbetrag kann entweder in bar oder unbar erfolgen. Bei der Geldausgabe müssen Sie dies in der Buchhaltung durch folgenden Eintrag widerspiegeln: D71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“K50 „Kasse“oder 51 „Girokonto“.
Schritt 2
Es gibt Dienstreisen ins Ausland, in diesem Fall erhält der Mitarbeiter Geld in Fremdwährung. Bei einer solchen Berechnung müssen Sie ein Unterkonto "Berechnungen in Fremdwährung" auf Konto 50 eröffnen. Auch für die Abrechnung wird der Kurs am Tag der Vorausmeldung gemäß der Zentralbank der Russischen Föderation festgelegt. Die Erfassung erfolgt in der Buchhaltung: D26 „Allgemeine Betriebsausgaben“K71 „Abrechnungen mit Verantwortlichen“(entspricht den Reisekosten) und D71 „Abrechnungen mit Verantwortlichen“K91 „Sonstige Erträge und Aufwendungen (entspricht der Kursdifferenz).
Schritt 3
Belege für die Ausgaben während einer Geschäftsreise sind: Flug- und Bahntickets, Quittungen und Rechnungen für die Unterkunft, verschiedene Schecks sowie Abrechnungen von Terminals und Geldautomaten. Auf Basis all dieser Dokumente wird ein Vorabbericht erstellt. Aufwendungen werden in der Periode erfasst, in der sie angefallen sind.
Schritt 4
Die Kosten während einer Dienstreise beziehen sich laut PBU auf die gewöhnliche Tätigkeit und werden bei der Berechnung der Steuer in voller Höhe berücksichtigt. Wenn die Reise beispielsweise mit dem Kauf von Sachanlagen verbunden war, müssen die aufgewendeten Mittel in die Kosten einbezogen werden, wurde jedoch der Kauf von Sachanlagen durchgeführt, bilden die Kosten entsprechend die Anschaffungskosten von diese Vermögenswerte der Organisation.
