Inhalt und Ausführung von Dokumenten und Geschäftspapieren, die die Tätigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation begleiten, werden durch die entsprechenden Dokumente und staatlichen Standards geregelt. Ein Anschreiben bezieht sich auf Geschäftsdokumente, daher muss es den Designanforderungen von GOST R 6.30-2003 entsprechen.
Anleitung
Schritt 1
Ein Anschreiben wird wie ein normales Anschreiben erstellt. Schreiben Sie es auf den Briefkopf Ihres Unternehmens, das den vollständigen Namen, die Postanschrift, Details, E-Mail-Adresse, Kontaktfax und Telefonnummer enthält.
Schritt 2
Geben Sie in der oberen rechten Ecke den Adressaten des Briefes, seinen Nachnamen und seine Initialen, die ausgeübte Position, die Organisation, ihre Adresse an und vergessen Sie nicht den Index der Siedlung, in der sie sich befindet.
Schritt 3
In der Betreffzeile des Anschreibens können Sie "Anschreiben zur weitergeleiteten Dokumentation" angeben, die Anschreiben-Überschrift ist nicht erforderlich. Beginnen Sie mit der traditionellen Anrede: "Sehr geehrte Damen und Herren…!". Schreiben Sie als nächstes den Standardsatz "Wir senden Ihnen …" und geben Sie den allgemeinen Namen des Dokumentenpakets an, dem Sie dieses Anschreiben beifügen. Geben Sie ggf. an, unter welchen Vereinbarungen oder Anforderungen diese Dokumentation gesendet wird.
Schritt 4
Ein Anschreiben kann auch für die normale Geschäftskorrespondenz verwendet werden. Wenn Sie eine zusätzliche Nachricht für diesen Adressaten haben, können Sie diese im zweiten und dritten Absatz schreiben.
Schritt 5
Schreiben Sie das Wort "Anlage:" oder "Anlage:", je nachdem, wie viele Dokumente diesem Brief beigefügt werden. Wenn das Dokument im Singular vorliegt, geben Sie nach dem Doppelpunkt seinen Namen an, geben Sie an, auf wie vielen Blättern das Dokument und in wie vielen Kopien es gesendet wird.
Schritt 6
Wenn mehrere Dokumente vorhanden sind, sollte deren Liste als nummerierte Liste erstellt werden, wobei jede Nummer in eine neue Zeile geschrieben werden sollte. Geben Sie nach der Ziffer der Nummer den Namen des Dokuments, die Anzahl der Blätter und Kopien an.
Schritt 7
Unterschreiben Sie das Schreiben durch den zur Unterzeichnung befugten Beamten, bringen Sie seine Unterschrift an und bescheinigen Sie mit dem Siegel des Unternehmens.
Schritt 8
Geben Sie unten den Ausführenden dieses Anschreibens, seinen Nachnamen, seine Initialen und seine Kontakttelefonnummer an.
