Es gibt bestimmte Regeln für das Verfassen eines Anschreibens, die befolgt werden müssen. Es gibt keine universelle Vorlage für alle Arten von Briefen. Unter Einhaltung der Anforderungen des allgemeinen Stils können Sie jedoch kompetentes Papier herstellen.
Anweisungen
Schritt 1
Ein Anschreiben wird am häufigsten verwendet, um ein Paket von Dokumenten zu senden. Es ist in einem streng formalen Geschäftsstil verfasst. Adressiert an eine bestimmte Person oder Organisation. Wenn der Absender eine juristische Person ist, muss sich das Anschreiben auf dem Briefkopf der Organisation befinden. Der Briefkörper sollte das Abgangsdatum, die Registriernummer (zugeteilt gemäß dem Abgangsjournal), den Namen der Organisation oder des Adressaten (vollständiger Name, Vorname und Vatersname sind anzugeben). Die Anrede des Adressaten muss mit den Worten " Lieber …" - und dann mit Namen und Patronym … Der Text des Anschreibens muss eine Überschrift, einen allgemeinen Text einschließlich einer Liste der dem Anschreiben beigefügten Unterlagen, eine Unterschrift, falls der Absender des Anschreibens eine juristische Person ist, das Siegel und Angaben zum Auftragnehmer (Name Initialen, Telefonnummer) sind erforderlich.
Schritt 2
Ein Anschreiben kann auch in elektronischer Form erstellt werden, wenn Dateien, Briefe, Bilder gesendet werden. In diesem Fall wird ein Anschreiben erstellt, um schwierige Punkte zu klären, eine Frist anzugeben oder etwas hinzuzufügen. Wird in einer separaten Datei von Anwendungen gesendet.
Der Titel eines solchen Anschreibens sollte die Hauptfrage beantworten - "worüber?" Zum Beispiel über die Beschaffung, über eine Konferenz usw.
Schritt 3
Den Text des Anschreibens können Sie mit folgenden Sätzen beginnen: "Im Zusammenhang mit den Vertragsbedingungen Nr. 1 vom 00.00 Uhr senden wir Ihnen ein Paket mit Unterlagen …"; "Wir senden Ihnen Verifizierungsmaterialien …" und so weiter.
