Die Versetzung eines Mitarbeiters von einer Position in eine andere, zwischen Abteilungen und manchmal auch an einen anderen Ort gehört in vielen Unternehmen zum Alltag. Dieses Vorgehen zu dokumentieren ist nicht schwer, erfordert aber genaue Formulierungen.
Notwendig
- - Arbeitsbuch;
- - Füllfederhalter;
- - Nummer und Ausstellungsdatum des Überweisungsauftrags.
Anleitung
Schritt 1
In den meisten Fällen geht der Übersetzung eine entsprechende mündliche Vereinbarung mit der Geschäftsleitung voraus.
Der Arbeitnehmer selbst kann der Initiator solcher Veränderungen sein. In diesem Fall schreibt er an den Leiter eine Erklärung, in der die Positionen und Nachnamen mit den Initialen des Leiters der Organisation sowie dessen Name und seine eigene Position sowie gegebenenfalls die Struktureinheit, in die er gehen möchte, angegeben sind.
Geht die Initiative vom Arbeitgeber aus, unterschreibt der Arbeitnehmer den Erhalt einer schriftlichen Kündigung und stimmt dann der Versetzung schriftlich zu.
Schritt 2
Auf der Grundlage eines dieser Dokumente wird ein Überweisungsauftrag erstellt. Es enthält den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym des Mitarbeiters, die ausgeübte Position, die neue Position, in die er versetzt wird, und das Datum, an dem er seine Tätigkeit in einer neuen Funktion aufnehmen muss. Wenn die Versetzung zwischen Abteilungen der Organisation erfolgt, wird auch angegeben, wo der Mitarbeiter arbeitet und wohin er versetzt wird.
Der Bestellung wird eine Nummer und ein Datum zugeordnet. Das fertige Dokument wird durch die Unterschrift des Leiters der Organisation oder des Verantwortlichen und des Siegels beglaubigt.
Schritt 3
Wenn der Auftrag fertig ist, erfolgt ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters. Nummer und Datum werden in einem allgemein anerkannten Format angegeben, die Markierung wird auf den Tag datiert, ab dem der Mitarbeiter eine neue Stelle antritt (dieses Datum kann nicht mit dem Tag der Auftragserteilung übereinstimmen: das kommt in der Regel heraus vorhin).
Der Versetzungssatz enthält die neue Position des Mitarbeiters und bei Wechsel in eine andere Abteilung den Namen der Stelle, an der er fortan arbeiten wird.
Es ist nicht erforderlich, das Protokoll mit der Unterschrift der verantwortlichen Person und dem Siegel der Organisation zu beglaubigen.
