Die Einträge in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erfolgen hauptsächlich in dem Abschnitt, der den Informationen über die Arbeit gewidmet ist. Dies sind in erster Linie Informationen über seine Einstellung, die Versetzung von einer Position in eine andere oder zwischen Abteilungen der Organisation und Entlassungsprotokolle.
Es ist notwendig
- - Arbeitsbuchformular
- - Füllfederhalter
Anleitung
Schritt 1
Arbeitgeber sind verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer, mit dem sie einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, ein Arbeitsbuch zu führen. Diese Verpflichtung gilt nicht nur für Organisationen, sondern auch für einzelne Unternehmer. Das Arbeitsbuch sollte alle Meilensteine der Karriere des Mitarbeiters widerspiegeln, beginnend mit der Einstellung und endend mit der Entlassung.
Das Fehlen eines Arbeitsbuchs oder die Inkonsistenz der Einträge mit der tatsächlichen Position des Arbeitnehmers in der Organisation und den Daten ihres Eintrags - der Personaldokumentation der Organisation (Datum der Erteilung von Arbeitsaufträgen, Versetzung, Kündigung, Abschluss eines Arbeitsvertrages) ist ein grober Verstoß gegen das Arbeitsrecht. Dafür gibt es Strafen.
Für den Arbeitnehmer dient das Arbeitsbuch als offizielle Bestätigung seiner Berufserfahrung.
Schritt 2
Der Abschnitt "Jobinformationen" der Arbeitsmappe ist eine Tabelle mit vier Spalten. Der erste ist für die Sequenznummer des Datensatzes. Weiter: das Datum der Eintragung, die wichtigsten Stationen der Arbeitshistorie des Mitarbeiters und Informationen über das Dokument, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgt.
Die Datensatznummer muss die nächste sein, die vor der letzten im Arbeitsbuch erstellt wurde.
Schritt 3
Das Datum wird im Format „Tag zweistellig, Monat zweistellig, Jahr vierstellig“eingegeben. Der 1. Februar 2011 ist beispielsweise der 01.02.2011 und der 10. Oktober 2011 der 10.10.2011. Jede Komponente des Datums (Tag, Monat und Jahr) wird streng in die ihr zugeordnete Unterspalte eingetragen.
Schritt 4
In der Spalte für Informationen über die Arbeit werden alle wesentlichen Informationen über die Karriere des Mitarbeiters in der Organisation aufgezeichnet: Einstellung, Versetzung auf eine andere Position oder in eine andere Einheit, Entlassung mit Angabe des Grundes (freiwillig oder mit einer Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuches).
Zum Beispiel: „Eingestellt, um als Fahrer zu arbeiten“, „Eingestellt, um in der kaufmännischen Abteilung als leitender Vertriebsleiter zu arbeiten“, „Auf die Position des Leiters der Vertriebsabteilung des Unternehmens versetzt“, „Nach Belieben entlassen“usw.
Schritt 5
In der letzten Spalte werden die Auftragsdaten (bei Einstellung, Versetzung, Entlassung) mit dem Datum der Unterzeichnung und einer laufenden Nummer erfasst. Zum Beispiel „Ave. Nr. 121 vom 21.04.2010 . Das Datum der Veröffentlichung des Auftrages wird im gleichen Format wie in der zweiten Spalte geschrieben und muss spätestens nach dem Datum der Eintragung in das Arbeitsbuch aufgrund dieses Auftrags liegen.
