Ein Buchhalter-Kassierer ist ein multidisziplinärer Spezialist, dessen kompetente Tätigkeit die Endergebnisse des Funktionierens der gesamten Organisation beeinflusst. Ein solcher Arbeitnehmer muss sich an den in Rechtsakten festgelegten Anforderungen orientieren.
Unter anderem muss der Buchhalter-Kassierer die Vorschriften über die Abteilung „Buchhaltung“sowie Bestellungen für eine bestimmte Firma und Abteilung befolgen. Der Manager, der die Arbeit eines Buchhalters bewertet, berücksichtigt mehrere Kriterien. Darunter sind eine klare Erfüllung der Stellenbeschreibungen, die rechtzeitige Einreichung von Berichten, kompetente Papiere und die Wahrung der rechenschaftspflichtigen finanziellen Ressourcen zu nennen.
Grundrechte und -pflichten eines Buchhalters-Kassierers
Ein Fachmann im Bereich Rechnungswesen muss über eine entsprechende Ausbildung verfügen, in speziellen Programmen und Anwendungen arbeiten können und mit den Regulierungsgesetzen vertraut sein. Ein Mitarbeiter der Buchhaltung ist verpflichtet, eingehende Gelder auf dem Konto der Organisation und der Kasse zu erfassen und zu kontrollieren, deren Gültigkeit zu klären und die Sicherheit der Finanzbelege zu gewährleisten.
Unter anderem muss der Buchhalter-Kassierer Unterlagen führen, mit höheren Aufsichtsbehörden interagieren. Es ist der Buchhalter, der für die Durchführung von Bargeldtransaktionen verantwortlich ist. Alle Informationen sollten in einer elektronischen Datenbank dupliziert werden.
Der Spezialist hat auf Weisung der Geschäftsleitung das Recht, Bargeld auszugeben, wenn die verantwortlichen Personen Dienstbelege vorlegen. Darüber hinaus überwacht der Buchhalter-Kassierer das Bargeldlimit, übergibt den Erlös an die Bank und erhält auch Geld von Finanzorganisationen für den Produktionsbedarf. Zu den Aufgaben eines Buchhalters gehören auch die Führung eines Kassenbuchs, die Abrechnung von Ausgaben, die Erstellung von Dokumenten der primären Art und die Erstellung von Vorabberichten.
Zu den festgelegten Terminen berechnet der Kassierer die Gehälter der übrigen Mitarbeiter, berechnet und überweist die Steuerabzüge, erstellt und versendet Berichte über Einkommensteuer und außerbudgetäre Mittel, füllt Gehaltsbescheinigungen aus, ist in der Zusammenarbeit mit Banken tätig, und überwacht den Status der persönlichen Konten der Mitarbeiter.
Die Nuancen der Arbeit eines Buchhalters-Kassierers
Der Buchhalter muss alle erforderlichen Vorgänge klar und korrekt ausführen, außerdem muss dies rechtzeitig erfolgen. So kann beispielsweise die Bildung von Zahlungsaufträgen und deren Weiterleitung an die Bank im System "Bank-Mandant" nur bis 13:00 Uhr erfolgen.
Zweimal pro Woche sollte ein Buchhalter Kontoauszüge der Bank entgegennehmen und den Lieferanten täglich über die Überweisung von Geldern berichten. Die Bank muss von einem Spezialisten dieses Profils Kassenpläne, Anträge auf Genehmigung des Kassenlimits, dokumentarische Saldenbestätigungen erhalten.
