Der Hauptbuchhalter ist eine wichtige Position. Besonders bedeutsam wird es aber, wenn der Hauptbuchhalter auch auf eigenen Wunsch gefeuert werden muss. Der Buchhalter ist für die Kasse des Unternehmens und alle Formen der Berichterstattung verantwortlich. Wie findet man einen würdigen Ersatz und vor allem wie kann man Fälle richtig übertragen und eine weitere genaue Buchhaltung sicherstellen, damit der Mitarbeiterwechsel die Angelegenheiten des Unternehmens nicht beeinflusst?
1. Kündigungsverfahren
a) Kündigung des Arbeitgebers und Einreichung des Antrags
Der Buchhalter hat das Recht, die Entlassung nach Belieben zu beantragen, nachdem er die Geschäftsführung 2 Wochen vor dem gewünschten Entlassungsdatum gewarnt hat (Artikel 80 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es gibt jedoch einen Vorbehalt: Für die Position eines Buchhalters kann die Probezeit 6 Monate betragen, und laut Gesetz hat der Buchhalter nach Ablauf der Probezeit das Recht, innerhalb von 3 Tagen die Kündigung zu beantragen. In diesem Fall befindet sich die Unternehmensleitung in einer heiklen Situation. Auf unbestimmte Zeit ohne Buchhalter zu bleiben, ist kein Witz, denn Sie müssen einen würdigen Nachfolger finden, nicht nur einen Profi auf seinem Gebiet, sondern dem man vertrauen kann.
Nachdem der Buchhalter einen Rücktrittsantrag gestellt hat, beginnt der Countdown mit dem Tag, der auf den Tag folgt, an dem der Manager diesen Antrag erhält. Der Antrag muss schriftlich eingereicht und mit der Unterschrift des Arbeitnehmers versehen werden; ohne die Unterschrift des Arbeitnehmers kann die Geschäftsleitung einfach nicht kündigen. Achten Sie besonders auf diesen Punkt, denn Situationen, in denen ein Mitarbeiter fälschlicherweise "vergessen", ein Dokument zu unterschreiben, sind durchaus üblich. Der Antrag muss auch das Datum des letzten Arbeitstages enthalten.
b) Bearbeitung und Übermittlung von Fällen
Viele Leute glauben, dass die angegebenen 2 Wochen für den Arbeitnehmer eine Pflichtarbeit vor der Entlassung bedeuten, aber das ist nicht der Fall. Das Arbeitsgesetzbuch sieht die Notwendigkeit vor, die Geschäftsleitung 2 Wochen vor der Abreise zu informieren. Tatsächlich kann ein Arbeitnehmer für die Dauer von 2 Wochen Urlaub nehmen oder krankgeschrieben sein, und in diesem Fall wird die Arbeitsdauer nicht verlängert, wie im Rostrud-Schreiben vom 05.09.2006 angegeben N 1551-6.
Machen Sie bei der Entlassung unbedingt zwei Kopien des Antrags: Hinterlassen Sie eine Kopie beim Sekretariat des Managers und die andere mit dem Annahmevermerk des Sekretärs (mit der obligatorischen Angabe des Eingangsdatums des Antrags), lassen Sie sich Versicherung. Erwarten Sie kein gutes Verhältnis zu Ihren Vorgesetzten und seien Sie aufmerksamer. Denken Sie bei jeder guten Beziehung zum Management daran, dass der Leiter zuallererst ein Beamter mit seinen eigenen Pflichten und Verantwortlichkeiten ist, und manchmal hat der Leiter keine andere Wahl, als Tricks zu spielen und einen Mitarbeiter in irgendeiner Weise festzunehmen.
Der Arbeitnehmer sollte darauf achten, dass der Gesetzgeber im Einzelfall eine freiwillige Kündigung auch ohne Abberufung vorsieht. Hier können Sie sich auf Teil 3 von Art. 80 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, in dem diese Bedingungen klar formuliert sind:
- Aufnahme eines Arbeitnehmers in eine Bildungseinrichtung,
- Ruhestand
- Entsendung eines Ehepartners ins Ausland oder an einen neuen Dienstort
- Verletzung des Arbeitsrechts durch den Arbeitgeber, und dies wird von den Organen bestätigt, die die staatliche Aufsicht und Kontrolle über die Einhaltung der Arbeitsgesetze ausüben, Kommissionen für Arbeitsstreitigkeiten, das Gericht (Absatz "b", Absatz 22 des Beschlusses des Plenums der RF-Streitkräfte vom 17. März 2004 N 2).
Auf diesen Gesetzeswortlaut kann man sich natürlich nicht allein berufen, daher muss zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ein rechtskräftiger Vertrag geschlossen werden. Versuchen Sie, alle Handlungen und Vereinbarungen mit rechtlichen Vereinbarungen zu bestätigen, da mündliche Vereinbarungen an sich nichts bedeuten. Daher werden in strittigen Situationen nur schriftliche Vereinbarungen zur Prüfung akzeptiert, und es ist wünschenswert, dass die Dokumente von einem Notar amtlich beglaubigt werden. Wenn Sie zunächst verantwortungsbewusst an die Vorbereitung und den Abschluss von Verträgen herangehen, dann schließen Sie eine strittige Situation aus.
c) Vollzug des Entlassungsbefehls
Nach Teil 1 der Kunst. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Arbeitgeber nach Erhalt des Antrags eine Kündigungsanordnung ausstellen, in der der letzte Arbeitstag des Arbeitnehmers angegeben ist. Für die Bestellung wurde das Formular N T-8 (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 05.01.2004 N 1) gesetzlich festgelegt, aber dies schließt nicht die Möglichkeit aus, eine Bestellung nach dem individuellen Formular des Unternehmen. Das Ausfüllen der Bestellung an sich wird nicht schwierig sein, Sie müssen darin die Daten des Arbeitnehmers angeben und sich auf den Gesetzesartikel beziehen, der der freiwilligen Entlassung des Arbeitnehmers entspricht. Siehe Beispiel.
d) Dem Arbeitnehmer bei der Entlassung ausgestellte Dokumente
- Arbeitsbuch
- Persönliche Mitarbeiterkarte (einheitliches Formular N T-2)
- Einkommensbescheinigung der letzten 2 Jahre
- Informationen zu Versicherungsprämien des OPS
- Hilfe 2-NDFL
- Auf individuellen Wunsch des Arbeitnehmers sind ihm Kopien von Unterlagen über die Arbeit auszuhändigen. Die Dokumente müssen mit dem Siegel des Unternehmens und der Unterschrift des Leiters oder einer anderen bevollmächtigten Person beglaubigt sein.
e) Wir füllen die Dokumente korrekt aus
Am Ende des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch ausstellen. Gemäß dem Wortlaut der "Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern" der Satz "Der Vertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt, Absatz 3, Teil 1. Kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation".
Wenn Sie ein Arbeitsbuch erhalten, schauen Sie sich den im Arbeitsbuch eingegebenen Wortlaut genauer an. Personalverantwortliche sind auch Menschen, und sie können einen Fehler machen, der schlimme Folgen haben kann. Es gibt Fälle, in denen das falsche Kündigungsdatum des Arbeitsvertrags in das Arbeitsbuch eingetragen wird. oder im Arbeitsbuch ist der Mitarbeiter einer „anderen“Planstelle zugeordnet. Was sind die Risiken solcher Fehler? Stellen Sie sich vor, Sie suchen eine Stelle in einer anderen Organisation und werden dort feststellen, dass Sie keine Erfahrung mit der Arbeit als Hauptbuchhalter haben und alle 5 Jahre Vertriebsleiter waren. Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie ihn korrigieren, aber das ist Ihre Zeit und Ihre Nerven.
Denken Sie auch daran, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, die Verzögerung zu kompensieren, wenn im Arbeitsbuch ein Fehler gemacht wird und die Korrektur die Ausstellung des Dokuments verzögert. Die Entschädigung entspricht der Höhe des Lohns für die entsprechende Anzahl Tage.
2. Verfahren für die Übertragung von Fällen und Rechenschaftsmaterialien
Die Übertragung von Fällen ist der wichtigste und wichtigste Teil des Prozesses der Entlassung eines Buchhalters, daher werden wir näher darauf eingehen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation regelt dieses Verfahren nicht streng, jedoch müssen einige Rechtsakte zu diesem Thema befolgt werden. Im Allgemeinen sollten alle Nuancen dieses Verfahrens im Arbeitsvertrag und in der Stellenbeschreibung des Buchhalters angegeben werden, auch wenn ein Arbeitnehmer eingestellt wird.
Der Hauptbuchhalter ist dem Leiter der Gesellschaft direkt unterstellt (Bundesgesetz vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ (revidiert vom 29.07.2018) "Über die Buchhaltung") und ist beim Ausscheiden aus der Position verpflichtet, die Geschäfte zu übertragen an einen von der Geschäftsführung benannten Bevollmächtigten. Ist kein Nachfolger vorhanden, ist der Buchhalter verpflichtet, die Geschäfte auf den Leiter der Gesellschaft zu übertragen.
Der Wechsel des Buchhalters wird von einer Überprüfung der Kasse und dem Vorhandensein von Restgeldeinheiten begleitet. Die Abnahmebescheinigung der Registrierkasse muss sowohl vom Empfänger als auch vom Lieferer unterschrieben werden. Es bedarf einer Annahme- und Übertragungsurkunde, die die gesamte Liste der zu übertragenden Unterlagen enthalten muss. Der Akt der Annahme und Übertragung erfordert die Unterschrift aller an der Übertragung von Fällen beteiligten Parteien, und natürlich muss das Dokument durch das Siegel der Organisation beglaubigt sein. Wenn das Unternehmen einen Mitarbeiter in der Position eines Buchhalters hat, werden nur die Dokumente in das Gesetz aufgenommen, die unter der direkten Kontrolle des Hauptbuchhalters stehen. Tatsächlich unterliegen die gesetzlichen und Registrierungsunterlagen einer juristischen Person (Gesellschaft) sowie die vollständigen Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von mindestens 5 letzten Jahren der Übertragung, da alle Jahresabschlüsse genau während der Zeit im Archiv der Gesellschaft aufbewahrt werden müssen dieser Zeit, da Art. 29 FZ „Zur Rechnungslegung“vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ.
Die Übertragung der Fälle erfolgt auf der Grundlage der zuletzt von der Buchhaltung vorgelegten Bilanz. Die Berichterstattung sollte Informationen enthalten:
Eine Bestandsaufnahme ist erforderlich, wenn der Arbeitsvertrag die Notwendigkeit dieses Verfahrens vorsieht oder dem Buchhalter eine wesentliche Verantwortung auferlegt.
3. Fällige Zahlungen
4. Verantwortung des Hauptbuchhalters nach seiner freiwilligen Entlassung
Der Hauptbuchhalter kann auch nach seiner Entlassung sowohl straf- als auch verwaltungsrechtlich verantwortlich gemacht werden. Die Nichterfüllung von Verpflichtungen oder eine unverantwortliche Einstellung zur Arbeit führt immer zu negativen Konsequenzen.
besagt, dass ein entlassener Buchhalter mit einer Geldbuße in Höhe von 5.000 bis 10.000 Rubel belegt werden kann. Zu Verstößen dieser Art zählen grobe Verstöße gegen die Regeln der Buchführung und Finanzbuchhaltung. spiegelt die Verjährungsfrist für die Verwaltungshaftung wider:
spiegelt die Verjährungsfristen für die Strafverfolgung wider:
