Für die korrekte Organisation der Arbeit des Unternehmens muss ein Spezialist in der Personalabteilung verschiedene Dokumentationen, einschließlich Arbeitszeitnachweisen, führen. Alle Änderungen dieser Dokumente müssen gemäß den Anweisungen der Aufsichtsbehörden erfolgen.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie an, welche Informationen auf dem Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters eingegeben werden müssen. Ein solches Dokument legt Überstunden von Mitarbeitern, Urlaub, Dienstreisen, Schulungen in Auffrischungskursen, kürzere Arbeitszeiten aufgrund von Feiertagen, Schulschwänzen, Streiks und andere Situationen fest, in denen sich der normale Arbeitsplan ändert.
Schritt 2
Bereiten Sie ein Dokument vor, das diese oder jene Änderung im Arbeitszeitplan des Mitarbeiters bestätigt. Das kann zum Beispiel ein Urlaubsplan oder ein Krankenstand sein.
Schritt 3
Notieren Sie Änderungen an der Arbeitszeittabelle. Schreiben Sie in die erste Spalte den Nachnamen und den Namen des Mitarbeiters, in die zweite die Anzahl der Stunden, die er zusätzlich gearbeitet oder verpasst hat. Tragen Sie in der letzten Spalte den Grund für die Änderung des Fahrplans ein. Für jeden von ihnen gibt es einen alphabetischen oder numerischen Code. Eine Auflistung solcher Codes finden Sie in der „Regelung zur Zeiterfassung“sowie auf verschiedenen Internetseiten für Personalfachleute.
Schritt 4
Zählen Sie jeden Monat die Gesamtzahl der zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden sowie der Fehlstunden und tragen Sie diese in die dafür vorgesehenen Spalten der Tabelle ein. Das fertige Dokument muss von dem für die Pflege des Stundenzettels zuständigen Personalverantwortlichen unterschrieben werden. Beginnen Sie zu Beginn jedes Monats mit einer neuen Arbeitszeittabelle.
Schritt 5
Wenn Sie einen bereits erstellten Stundenzettel korrigieren müssen, streichen Sie den falschen Text sorgfältig durch und notieren Sie die der Realität entsprechenden Informationen daneben. Die Korrektur sollte mit dem Eintrag "Believe Corrected" und der Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters beglaubigt werden.
