Die Personalkarte ist das wichtigste Buchhaltungsdokument, das Informationen über den Mitarbeiter enthält. Es wird von der Personalabteilung erstellt, wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird. Im Laufe der Arbeit können sich Angaben zum Arbeitnehmer ändern, beispielsweise bei einer Änderung des Nachnamens oder der Anschrift des Wohnortes. Änderungen an der Personalkarte des Mitarbeiters werden wie folgt vorgenommen.
Es ist notwendig
- - persönliche Mitarbeiterkarte;
- - Dokumente, die neue Informationen über den Arbeitnehmer bestätigen.
Anleitung
Schritt 1
Bitten Sie Ihren Mitarbeiter, Dokumente mitzubringen, die Änderungen der persönlichen Daten bestätigen. Hat eine Arbeitnehmerin im Zusammenhang mit der Heirat ihren Nachnamen geändert, werden ihre Heiratsurkunde und ein neuer Reisepass benötigt. Bei einer Änderung der Anschrift des Registrierungsortes ist die Anschrift der vorübergehenden Registrierung, ein Personalausweis oder eine Bescheinigung über die vorübergehende Registrierung erforderlich. Machen Sie Kopien der mitgebrachten Dokumente. Senden Sie Fotokopien an die Personalakte des Mitarbeiters.
Schritt 2
Auf der Personalkarte des Mitarbeiters die alten Angaben in einer Zeile streichen, rechts oder oben die neuen Angaben sorgfältig eintragen. Geben Sie daneben die Details des Dokuments an, auf dessen Grundlage die Änderungen vorgenommen wurden (Heiratsurkunden, Reisepässe usw.). Beglaubigen Sie die vorgenommenen Änderungen, dh geben Sie Ihre Position an, bringen Sie Ihre Unterschrift und eine Niederschrift der Unterschrift und das Datum der Änderung an.
Schritt 3
Wenn Sie bei der Ausführung versehentlich einen Fehler machen, streichen Sie den falschen Eintrag in der Personalkarte des Mitarbeiters sorgfältig mit einer Zeile durch. Geben Sie über dem falschen Eintrag oben oder rechts die richtigen Informationen an, schreiben Sie daneben „Glaube korrigiert“und bescheinigen Sie die Korrektur mit Ihrer Unterschrift.
