Ein Foto eines Arbeitstages ist eine der Beobachtungsmethoden, mit der Sie die während des Arbeitstages ablaufenden Prozesse identifizieren, messen und anhand der gewonnenen Daten optimieren können. Es ist auch ein einzigartiges und effektives Zeitmanagement-Tool. Es ist nicht schwer, es zusammenzustellen, eine Fotokarte des Arbeitstages kann dabei helfen.
Notwendig
Blankokarte "Foto des Arbeitstages"
Anleitung
Schritt 1
Machen Sie sich mit dem Arbeitsablauf und Arbeitsplatz vertraut. Bereiten Sie eine Fotokarte für den Arbeitstag (Beobachtungsblatt) vor. Geben Sie die Kosten der gleichnamigen Arbeitszeit mit Indizes (Codes) an - dies sind Pausen, Instandhaltung des Arbeitsplatzes, grundlegende und häufig wiederholte Vorgänge usw. Notieren Sie allgemeine Informationen über den Arbeitsplatz: über die Arbeitszeit, über die verwendeten Geräte. Es ist auch erforderlich, das Personal vor der durchgeführten Diagnose zu warnen. Wenn das Personal Selbstbeobachtung macht, dann sollten die Grundoperationen so formuliert werden, dass die Mitarbeiter ihnen keine langen Namen erfinden, die die Bearbeitung erschweren.
Schritt 2
Beobachten und dokumentieren Sie von Beginn der Schicht an kontinuierlich jede Art von Aktivität, die durchgeführten Operationen, die in verschiedenen Zonen verbrachte Zeit und alle Arbeitspausen. Beobachtungen werden zum aktuellen Zeitpunkt aufgezeichnet, d.h. Füllen Sie zum Zeitpunkt des Beginns der Aktion die Spalte "Name der Arbeit" aus (in anderen Blättern heißt es "Element der Arbeitszeitkosten"), geben Sie zum Zeitpunkt des Endes der Aktion den aktuellen an Zeit. Die Startzeit eines neuen Vorgangs wird nicht erfasst, da es wird angenommen, dass es mit dem Ende des vorherigen zusammenfällt. Ausfallzeiten müssen mit Kommentaren in der Spalte „Hinweis“zu den Gründen für die Ausfallzeit einhergehen: schlechte Arbeitsorganisation, unerlaubte Abwesenheiten von der Arbeit, Ablenkung der Mitarbeiter, Produktionsausfälle usw.
Schritt 3
Analysieren Sie die Ergebnisse der Beobachtung. Füllen Sie zunächst die Spalte "Dauer" aus und berechnen Sie diese als Differenz zwischen der Startzeit und der Endzeit der Aktion. Füllen Sie auch die Spalte "Arbeitskodex" aus (in anderen Formularen kann es "Kostenverzeichnis" geben) und tragen Sie die Verzeichnisse der gleichnamigen Werke ein, die in der Vorbereitungsphase entwickelt wurden. Summieren Sie die Kosten der gleichnamigen Werke und tragen Sie den Teil unter der Beobachtungstabelle ein. Entwickeln Sie Empfehlungen basierend auf den Zielen des Fotografierens des Arbeitstages. Empfehlungen können darauf abzielen, Arbeitszeitverluste zu beseitigen, Arbeitstage anzupassen usw.
