Die Personalbesetzung ist ein Organisationsdokument, das die Anzahl der Mitarbeiter, Berufsbezeichnungen und die Höhe der Bezahlung (Gehälter und Zulagen) widerspiegelt. Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 05.01.2004. ein einheitliches Formular wurde genehmigt, das von der für die Pflege verantwortlichen Person (dies kann ein Wirtschaftswissenschaftler, Buchhalter, Personalspezialist sein) ausgefüllt wird. Eine Änderung der Besetzungstabelle erfolgt bei Ausschluss oder Einführung von Stellen, Reduzierung der Mitarbeiterzahl, Lohnänderung. Die allgemeine Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen ist wie folgt:
Anleitung
Schritt 1
Der Leiter der Struktureinheit (Personalabteilung) wendet sich mit einem Memo an den Leiter, in dem er auf die Notwendigkeit des Abbaus oder der Einführung einer Stelle hinweist, eine wirtschaftliche Begründung gibt.
Schritt 2
Der Leiter der Organisation trifft eine Entscheidung, die durch eine Anordnung formalisiert wird. Die Bestellung spiegelt spezifische Änderungen in der Besetzungstabelle (Stellenbezeichnungen, Änderungen im Zahlungssystem) sowie die Gründe für die Änderungen wider.
Schritt 3
Es wird eine neue Besetzungstabelle gebildet und genehmigt, die auf Anordnung des Leiters eingeführt wird, wobei die Gültigkeitsdauer des Zeitplans angegeben ist. Eine Order kann alle Positionen auflisten, die einer Kürzung unterliegen, sowie alle anderen Änderungen.
Schritt 4
Von den Änderungen betroffene Abteilungen der Organisation und Mitarbeiter sind mit der Bestellung gegen Unterschrift vertraut zu machen. Bei einer Änderung der wesentlichen Bestimmungen des Arbeitsvertrages (Berufsbezeichnung, Höhe des Entgelts) sollte der Arbeitnehmer mindestens zwei Monate im Voraus mit diesen vertraut gemacht werden.
