Oft gibt es in der Organisation Änderungen der Namen von Positionen und strukturellen Abteilungen. Sie müssen in der Besetzungstabelle erfasst werden sowie die Mitarbeiter durch Änderung der Bedingungen im Arbeitsvertrag und Einträge im Arbeitsbuch benachrichtigen. Um Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen, müssen Sie einen Auftrag erteilen.
Notwendig
- - das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Formulare relevanter Dokumente;
- - Besetzungstabelle;
- - Firmenstempel;
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Dokumente der Organisation.
Anleitung
Schritt 1
Um das Recht zu haben, Änderungen an der Besetzungstabelle vorzunehmen, schreibt ein Personalmitarbeiter des Unternehmens eine an die erste Person des Unternehmens gerichtete Denkschrift, in der er angibt, aus welchem Grund und in welchen Positionen, Strukturabteilungen eine Namensänderung erfahren haben.
Schritt 2
Auf der Grundlage der Notiz erteilt der Direktor der Organisation eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle, in deren Kopf er den vollständigen oder abgekürzten Namen des Unternehmens gemäß den Gründungsdokumenten, die Nummer und das Datum des Dokuments schreibt. Sein Inhalt enthält einen Link zur Verordnung zur Optimierung der Organisationsstruktur des Unternehmens, nach deren Erarbeitung organisatorische und personelle Maßnahmen durchgeführt und die Namen bestimmter Stellen und Strukturbereiche geändert wurden. Der Manager unterschreibt das Dokument, beglaubigt es mit dem Siegel des Unternehmens und weist den Leiter der Personalabteilung an, die Mitarbeiter zu benachrichtigen.
Schritt 3
In der erstellten Besetzungstabelle trägt der Personalsachbearbeiter entsprechend der Änderungsreihenfolge der Besetzungstabelle die erforderlichen Änderungen der Planstellen- und Strukturbezeichnungen ein. Der Einfachheit halber kann der Personalverantwortliche die Größe von Zeilen und Spalten verkleinern oder erweitern, es ist jedoch gesetzlich verboten, einzelne Elemente aus dem bestehenden Zeitplan zu entfernen. Dokumentnummer, Erstellungsdatum und Code können nicht geändert werden.
Schritt 4
In den Personalkarten von Mitarbeitern mit geänderten Berufsbezeichnungen werden die notwendigen Einträge gemäß der genehmigten Besetzungstabelle vorgenommen.
Schritt 5
Der Personalsachbearbeiter trägt unter Bezugnahme auf die Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle in die Arbeitsmappe des Mitarbeiters die Nummer des Ordnungssatzes, das Datum der Änderung des Namens der Planstelle oder Struktureinheit in die Informationen über die Arbeit ein, schreibt den Namen der Position, Struktureinheit und beglaubigt diesen Eintrag mit der Unterschrift und dem Siegel der Organisation.
