Jede Organisation sollte Aufzeichnungen über Arbeitsverträge mit Mitarbeitern führen. Dies ist ein internes Dokument, aber die Arbeitsinspektion kann jederzeit ihre Existenz und Wartung überprüfen, und wenn sie Verstöße feststellt, wird der Arbeitgeber Probleme bekommen. Diese Aufzeichnungen zu führen ist jedoch nicht so schwierig, Hauptsache, es rechtzeitig zu tun und die formalen Mindestanforderungen einzuhalten.
Es ist notwendig
- - Verordnung über die Registrierung von Arbeitsverträgen;
- - Journal für die Registrierung von Arbeitsverträgen.
Anleitung
Schritt 1
Es ist notwendig, mit der Entwicklung und Verabschiedung der Verordnung über die Bilanzierung von Arbeitsverträgen zu beginnen. Dies ist ein allgemeines Dokument, das leicht im Internet gefunden und heruntergeladen und dann an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden kann. Zum Beispiel in Bezug auf die Grundsätze der Nummerierung des Dokuments selbst bei seinem Abschluss und der Einträge im Arbeitsvertragsjournal. Im letzteren Fall gibt es keine strengen gesetzlichen Anforderungen. Der Arbeitgeber kann entweder jährlich ein neues Journal beginnen, wobei die Nummerierung der darin eingegebenen Dokumente von einer aus beginnt, oder dieses Register bis zum Ende der Seiten führen und eine neue mit der Nummer beginnen, die der letzten im vorherigen folgt. Dies ist besonders praktisch für kleine und mittlere Unternehmen, bei denen die Anzahl der Mitarbeiter und die Verträge mit ihnen gering sind.
Schritt 2
Das Dokument wird auf den Briefkopf der Organisation gedruckt, der Name und Standort angibt.
Im oberen Teil befindet sich ein Platz für das Managervisum: das Wort "Ich genehmige", darunter das Feld für das Datum, die Unterschrift (nach dem Namen der Position des Managers) und deren Entschlüsselung. Auch das Siegel der Organisation ist hier angebracht. Wenn es im Unternehmen eine Rechtsabteilung oder einen Dienst gibt, wird das Dokument von dieser Abteilung bestätigt. Ein Protokollierungsformular ist ebenfalls beigefügt. Bei mehreren Seiten (und dies ist in der Regel der Fall) werden diese geheftet, mit der Unterschrift des Verantwortlichen mit Entschlüsselung, Position, Datum und Siegel des Unternehmens versiegelt.
Schritt 3
Nach der Genehmigung des Reglements ist es notwendig, das Logbuch selbst in strikter Übereinstimmung mit den im Reglement festgelegten Anforderungen zu starten. Sie enthält in der Regel Angaben über die Aktennummer, das Datum des Vertragsabschlusses, Position, Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters, das Datum der Eintragung, den Grund der Eintragung (Bestellung des Vorgesetzten zur Einstellung), Daten zu Vertragsänderungen und Vertragsbeendigung mit Datum und Begründung. Hier unterschreibt der Arbeitnehmer, dass er seine Kopie des Arbeitsvertrags erhalten hat.
