Um die Arbeitszeit der Mitarbeiter des Unternehmens zu reduzieren, sollte der Leiter der Struktureinheit eine an den Direktor des Unternehmens gerichtete Service-(Memo-)Notiz schreiben, der Leiter der Organisation sollte eine entsprechende Anordnung erlassen und die Personalverantwortlichen sollten benachrichtigt Mitarbeiter schriftlich.
Es ist notwendig
- - Dokumente der Arbeitnehmer;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Dokumente der Organisation;
- - Firmenstempel;
- - Formulare der entsprechenden Dokumente;
- - Griff.
Anleitung
Schritt 1
Der Leiter der Struktureinheit muss der ersten Person des Unternehmens ein Memo schreiben, in dem der Grund für die Erstellung angegeben wird. Dies kann eine Änderung der technologischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen sein. Er muss in einer Notiz die Nachnamen, Vornamen, Patronymen von Mitarbeitern, die die Dauer ihrer Arbeitszeit reduzieren sollen, ihre Position aufschreiben. Der Leiter der Struktureinheit muss eine persönliche Unterschrift und das Datum der Abfassung des Memorandums setzen. Der Direktor muss dieses Dokument prüfen und, wenn er damit einverstanden ist, einen Beschluss mit Datum und Unterschrift darüber fassen.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Bestellung, in deren Kopf der Name des Unternehmens gemäß den Gründungsurkunden oder der Nachname, Vorname, Patronym einer Person gemäß einem Ausweisdokument geschrieben wird, wenn die Organisations- und Rechtsform der Organisation ist Einzelunternehmer. Schreiben Sie den Namen des Dokuments in Großbuchstaben, geben Sie der Bestellung eine Nummer und ein Ausstellungsdatum an. Geben Sie das Thema des Dokuments an, das in diesem Fall der Arbeitszeitverkürzung entspricht. Notieren Sie den Grund für die Auftragserstellung, der in diesem Fall einer Änderung der technologischen oder organisatorischen Arbeitsbedingungen entspricht. Schreiben Sie auf, warum die Arbeitszeit verkürzt wird, in diesem Fall die Vermeidung von Stellenabbau.
Schritt 3
Geben Sie im administrativen Teil der Bestellung den Namen der Struktureinheit an, deren Mitarbeiter Kurzarbeit haben. Geben Sie die Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen der Mitarbeiter, deren Positionen gemäß Besetzungstabelle ein. Notieren Sie die bisherige Arbeitszeit der Arbeiter und geben Sie den erwarteten Modus an. Legen Sie die Verantwortung für die Benachrichtigung von Fachkräften über die Arbeitszeitverkürzung an die Personalabteilung.
Schritt 4
Bestätigen Sie die Bestellung mit dem Siegel des Unternehmens und der Unterschrift des Direktors der Organisation. Prüfen Sie die Unterlagen der Mitarbeiter gegen Unterschrift.
Schritt 5
Erstellen Sie Mitteilungen an jeden Mitarbeiter der Struktureinheit, in der die Arbeitszeit verkürzt werden soll, in zweifacher Ausfertigung. Diese Unterlagen sollten den Mitarbeitern zwei Monate vor dem tatsächlichen Datum des Inkrafttretens der Anordnung zur Arbeitszeitverkürzung ausgehändigt werden. Mit der persönlichen Unterschrift auf der Meldung erklären die Fachpersonen damit ihr Einverständnis zu dieser Arbeitszeitverkürzung. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sollte eine Arbeitszeitverkürzung für höchstens sechs Monate eingeführt werden.
