Ein Arbeitsprotokoll ist ein offizielles Dokument, in dem alle Fakten über die Arbeitstätigkeit eines Arbeitnehmers eingetragen sind: Einstellung, Entlassung, Versetzungen, Zeiten des "Arbeitslosen"-Status usw.
Notwendig
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Erlass der Regierung der Russischen Föderation über Arbeitsbücher;
- - Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern;
- - Handbuch eines Personalreferenten.
Anleitung
Schritt 1
Das Arbeitsbuch wird zunächst benötigt, um die Gesamtarbeitserfahrung aller Arbeitgeber, für die der Arbeitnehmer gearbeitet hat, sowie die kontinuierliche Arbeitserfahrung bei einem bestimmten Arbeitgeber zu bestätigen und zu berechnen. Die Definition des Dienstalters wiederum ist für die Berechnung und Zahlung verschiedener Leistungen, Entschädigungen und die Bereitstellung verschiedener Garantien erforderlich.
Sehen Sie sich die wichtigsten regulatorischen Dokumente an, die das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern regeln: Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225 und Erlass des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10.10.2003 Nr. 69.
Schritt 2
Tragen Sie folgende Daten in das Arbeitsbuch ein: über den Arbeitnehmer, über seine Qualifikation und Besoldung, über seine Tätigkeit, über Versetzungen an einen anderen Arbeitgeber in eine unbefristete Arbeitsstelle, über Entlassungen, über Arbeitsprämien. Wehrdienstzeit, Ausbildungszeiten - all dies auch im Arbeitsbuch des Mitarbeiters eintragen.
Schritt 3
Bei richtig organisierter Buchhaltungsarbeit ist das Arbeitsbuch das Hauptdokument, mit dem Sie das Bestehen eines Arbeitsverhältnisses bestätigen können. Wenn Sie Arbeitgeber sind, führen Sie unbedingt Aufzeichnungen über die Arbeitsbücher. Beauftragen Sie einen Buchhalter mit der Führung eines Einnahmen- und Ausgabenbuches für die Abrechnung von Arbeitsbuchformularen und einer Einlage mit Angabe der Serie und Nummer sowie dem Personalreferenten - einem Buch zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern (Annahme, Entlassung, Ausstellung) Duplikate, Übertragungen usw.)
Füllen Sie das Arbeitsbuch gemäß den Anweisungen des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation aus, lassen Sie keine Abkürzungen und Korrekturen zu. Führen Sie die Nummerierung in jedem Abschnitt des Arbeitsbuchs durch.
Schritt 4
Aushändigen des Arbeitsbuchs an den Arbeitnehmer erst bei seiner Entlassung, am Tag der Entlassung mit einem Protokoll über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Auch wenn ein Mitarbeiter schriftlich bittet, ihm vorübergehend ein Arbeitsbuch auszustellen, liegt die Verantwortung für dessen Sicherheit bei Ihnen und nicht bei ihm. Erstellen Sie in solchen Fällen Kopien der Arbeitsbücher in der von der Resolution des State Standard der Russischen Föderation vom 03.03.2003 Nr. 65-st genehmigten Weise.
