Das Arbeitsbuch ist ein Teil des "Kleides", mit dem sie begrüßt werden. Bei der Lösung des Beschäftigungsproblems ist die richtige Gestaltung ein zusätzliches Plus bei der Auswahl eines Kandidaten für eine Position. Daher kann die Bedeutung dieses Dokuments und die Notwendigkeit, alles fehlerfrei zu tun, nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Anleitung
Schritt 1
Die allgemeinen Regeln für die Eintragung in das Arbeitsbuch sind wie folgt: • Die Eintragung erfolgt in der Landessprache der Russischen Föderation, dh. auf Russisch. Für den Fall, dass sich ein Unternehmen auf dem Territorium einer der Republiken mit eigener Staatssprache befindet, darf es in zwei Sprachen (in Russisch und national) Notizen machen.
• Verwenden Sie zum Schreiben einen Füller, Gelschreiber oder Kugelschreiber mit schwarzer, blauer oder violetter Tinte, die licht- und wasserbeständig ist.
• Durchgestrichene Bearbeitungen sind nur auf der Seite Mitarbeiterdetails zulässig. Bei Änderung des Nachnamens, der Ausbildung oder des Abschlusses wird der alte Eintrag mit einer Zeile durchgestrichen, ein neuer geschrieben. Auf der Innenseite des Umschlags ist ein Link zum Dokument (Basis für Änderungen) angebracht, beglaubigt durch die Unterschrift des Verantwortlichen und das Siegel. In anderen Abschnitten des Arbeitsbuchs ist das Durchstreichen von Fehleinträgen verboten.
• Bei der Eingabe dürfen keine Abkürzungen von Wörtern verwendet werden, alle Wörter werden vollständig geschrieben (kein Durchschnitt, sondern eine Bestellung; kein Arbeitsgesetzbuch, sondern das Arbeitsgesetzbuch usw.).
• Es ist notwendig, die fortlaufende Nummerierung der Datensätze nach Abschnitten in arabischen Ziffern zu beachten.
Schritt 2
Funktionen zum Ausfüllen des Arbeitsbuchs nach Abschnitten.
Der Abschnitt "Informationen zum Mitarbeiter" wird durch direkte Antworten ausgefüllt. Alle Basisdaten werden dem vorgelegten Dokument (Reisepass) entnommen.
Das Geburtsdatum wird ebenso wie das Abschlussdatum vollständig geschrieben (zB 20. Juli 2010); die Unterschrift des Mitarbeiters, der das Arbeitsbuch ausgefüllt hat, muss lesbar sein (am besten nur Ihren Nachnamen schreiben).
Die Zeile "Ausbildung" wird anhand eines Ausbildungsdokuments ausgefüllt. Es kann sein:
"Grundschule allgemein", "Sekundarstufe" (Schule);
"Grundschule" (Schule);
"Sekundarschule" (Hochschule, Fachschule);
"Unvollständige Hochschulbildung" (mindestens 3 Studiengänge)
"Höher" (Universität) usw.
Die Zeile "Beruf, Spezialität" wird nur ausgefüllt, wenn ein Dokument vorliegt, das die erhaltene Spezialität bestätigt. So heißt es beispielsweise „allgemeiner Maschinenführer“auf der Grundlage eines Abschlusszeugnisses oder „Maschinenbauingenieur“auf der Grundlage eines Hochschuldiploms.
Schritt 3
Der Abschnitt Stelleninformationen beginnt mit der Eingabe des vollständigen (und ggf. kurzen) Namens der Organisation. Der Name muss vollständig mit den Gründungsdokumenten übereinstimmen, die nächste Zeile ist ein Nachweis über die Zulassung zur Arbeit. Es werden eine Seriennummer, ein Datum in arabischen Ziffern im Format TT. MM. JJJJ, ein Aufnahmenachweis und die Grundlage (Bestellung, Bestellung) hinterlegt. Der Text der Akte muss vollständige Angaben enthalten: für welche Position der Mitarbeiter eingestellt wird, die zugeordnete Qualifikationsstufe und ggf. in welcher Abteilung der Mitarbeiter eingestellt wird. Zukünftig werden alle Änderungen der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters in der Arbeitsmappe festgehalten. Dies ist seine Versetzung in eine andere Stelle oder in eine andere Abteilung (insbesondere wenn sie in einem anderen Bereich liegt), eine Erhöhung der Kategorie, eine Umbenennung einer Position usw. … Der Text des Eintrags muss diesem Dokument entsprechen.
Wenn im Datensatz ein Fehler gemacht wird, wird er nicht durchgestrichen, nicht gelöscht, sondern durch den nächsten gelöscht. Die nächste Seriennummer, Datum, Text wird eingefügt. Ein Beispiel für seinen Inhalt: Wenn ein Arbeitnehmer entlassen wird, muss ein Link zum Artikel, Absatz, Absatz des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ("entlassen gemäß Absatz _ des Artikels _ des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation" Föderation“) und geben Sie den Grund an. Machen Sie den Mitarbeiter nach Abschluss mit allen Aufzeichnungen gegen Unterschrift vertraut (in der letzten Zeile erfolgt der Eintrag "vertraut", die Unterschrift und Entschlüsselung der Unterschrift des Mitarbeiters).
Schritt 4
Der Abschnitt "Informationen zu Incentives" wird auf die gleiche Weise ausgefüllt. Füllen Sie bei der Eingabe unbedingt die Spalte "Boden" aus - eine Bestellung oder Bestellung, auf deren Grundlage der Mitarbeiter gefördert wird. Der Text des Protokolls muss dem Text der Bestellung entsprechen.
